期间费用依据企业在日常活动中发生的、与生产经营相关的费用来填。

期间费用依据什么填

期间费用的填写对于企业的财务管理和报表编制至关重要，它反映了企业在特定会计期间内除主营业务成本以外的各项耗费，以下将详细阐述期间费用依据什么来填列：

一、管理费用

1、人员薪酬

- 企业行政管理部门人员的固定工资、奖金、津贴、补贴等，公司行政经理每月的工资 5000 元，财务主管的奖金 2000 元等，这些都属于管理费用中的人员薪酬部分，依据企业实际发放的金额进行填列。

- 员工福利费用，如为行政管理人员缴纳的五险一金、补充商业保险、节日福利等，假设企业为行政部门员工每月缴纳的社保费用总计 3000 元，这部分也应计入管理费用。

2、办公费用

- 办公用品采购费用，像纸张、墨盒、文具等，若企业一次性购买了价值 500 元的打印纸和 300 元的中性笔等办公用品，这些支出都应计入办公费用。

- 办公设备折旧与摊销，企业购置了一台价值 10000 元的办公电脑，预计使用年限 5 年，无残值，则每月应计提的折旧费用为 166.67 元（10000÷5÷12），该金额填入管理费用的相关项目。

- 水电费、房租、物业费等办公场所相关费用，假如企业办公场地每月的水电费为 800 元，房租 5000 元，这些均属于办公费用范畴，按照实际发生额记录。

3、差旅费

- 企业管理人员因公出差产生的交通费、住宿费、餐饮补贴等，某部门经理出差乘坐飞机，机票费用 1500 元，在外地住宿 3 晚，每晚住宿费 400 元，餐饮补贴每天 100 元，此次出差共产生差旅费 2800 元，全部计入管理费用 - 差旅费项目。

4、业务招待费

- 企业为经营业务的需要而支付的应酬交际费用，为招待重要客户用餐、娱乐等花费 2000 元，这部分支出依据实际发生的发票金额填列在管理费用 - 业务招待费中。

5、咨询费与审计费

- 企业聘请专业机构提供咨询服务所产生的费用，如向管理咨询公司支付年度战略规划咨询服务费 50000 元，以及支付给会计师事务所的年度审计费用 30000 元，均应分别计入管理费用 - 咨询费和审计费。

二、销售费用

1、销售人员薪酬

- 销售部门员工的基本工资、提成、奖金等，假设销售代表小王本月工资 4000 元，销售提成 3000 元，其薪酬共计 7000 元填入销售费用 - 销售人员薪酬。

- 销售人员的福利费用，如同管理费用中的员工福利类似，包括社保、公积金、商业保险、节日福利等，按实际发生额记录在销售费用下。

2、广告费与宣传费

- 企业通过各种媒体进行广告宣传所支付的费用，在电视台投放广告花费 50000 元，在报纸刊登广告支出 20000 元，这些广告费用都计入销售费用 - 广告费。

- 制作宣传资料、参加展销会等宣传活动的费用，如制作产品宣传册花费 10000 元，参加行业展销会的展位费 8000 元、展品运输费 2000 元等，总计 20000 元作为宣传费填入销售费用相应项目。

3、运输费与仓储费

- 产品从仓库运往销售地点或客户处所产生的运输费用，若企业委托物流公司运输一批货物，运费为 15000 元，该费用计入销售费用 - 运输费。

- 仓储产品所发生的仓库租金、货物保管费、装卸搬运费等仓储费用，比如租赁仓库每月租金 6000 元，货物装卸搬运费 3000 元，合计 9000 元填入销售费用 - 仓储费。

4、售后服务费

- 企业为客户提供产品质量保证期内的维修、保养、退换货等服务所产生的费用，某产品出现质量问题，企业为客户免费维修花费材料费 800 元、人工费 500 元，共计 1300 元作为售后服务费计入销售费用。

三、财务费用

1、利息支出

- 企业因借款而支付给债权人的利息费用，企业向银行贷款 100 万元，年利率 6%，则每月应支付的利息为 5000 元（1000000×6%÷12），这部分利息支出填入财务费用 - 利息支出项目。

2、汇兑损益

- 企业在外币兑换或外汇业务中，由于汇率变动而产生的损益，如企业出口产品收到一笔美元货款，在结汇时因汇率波动产生了汇兑损失 2000 元，该金额计入财务费用 - 汇兑损益。

3、银行手续费

- 企业办理银行转账、票据业务等支付给银行的手续费用，企业通过银行转账支付货款，银行收取手续费 50 元，此费用填入财务费用 - 银行手续费。

期间费用的填写需严格依据企业在日常经营活动中所发生的各项实际支出，按照会计准则和财务报表编制要求，准确分类并填入相应的管理费用、销售费用和财务费用项目中，以确保财务报表能够真实、准确地反映企业的财务状况和经营成果。

FAQs

问题一：如果企业发生了一笔业务招待费，但无法取得正规发票，还能计入期间费用吗？

答：从会计核算的合规性角度来说，原则上应取得合法有效的发票才能计入期间费用，如果没有发票，这笔支出不能在企业所得税前扣除，但仍应在企业内部账务处理上如实记录该项费用的发生情况，只是在实际申报纳税时需要进行纳税调整。

问题二：企业为员工提供的免费工作餐，是计入管理费用还是销售费用？

答：这要根据享用免费工作餐的员工所属部门来判断，如果是行政管理部门的员工食用免费工作餐，应计入管理费用 - 福利费；若是销售部门员工食用，则计入销售费用 - 销售人员福利费。

小编有话说：期间费用的准确填列对于企业财务数据的可靠性和决策有用性有着极为关键的作用，企业财务人员务必严谨对待每一笔费用的归类与记录，确保财务报表能清晰呈现企业的运营成本结构，为企业管理者、投资者及其他利益相关者提供准确的财务信息，助力企业健康稳定发展。