因为6S管理初期易见成效，但长期坚持需持续动力、监督与习惯养成。

为什么6S容易做不容易坚持

在企业管理和工作场所中，6S管理方法（整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全）被广泛认可为一种有效的现场管理工具，它旨在创造一个有序、干净和安全的工作环境，提高工作效率和员工满意度，尽管6S的理念简单易懂，实施起来也相对容易，但长期坚持却是一个挑战，以下是一些原因，解释了为什么6S容易做但不容易坚持：

一、缺乏持续的动力和激励机制

1、短期效果显著，长期动力不足

- 在6S实施初期，通过整理、整顿等工作，工作场所的面貌通常会有明显改观，如物品摆放有序、环境整洁等，这会让大家感受到积极的变化，从而激发实施的动力，随着时间推移，这种新鲜感逐渐消失，如果没有新的动力源注入，员工很容易失去继续推行6S的热情。

- 一个车间在刚开始推行6S时，员工们积极参与整理工具和设备，使车间变得整洁，但几个月后，没有新的激励措施，员工就觉得维持现状即可，对进一步的清扫和清洁工作不再那么上心。

2、激励措施单一或缺乏针对性

- 部分企业在推行6S时，激励措施较为单一，往往只注重物质奖励，如奖金、奖品等，一旦物质奖励的吸引力下降，或者企业因成本等原因无法持续提供高额奖励，员工的积极性就会受挫。

- 激励措施可能没有针对不同员工的个性化需求，有些员工更看重职业发展机会、培训机会等非物质激励，但企业却没有提供相应的激励方式，导致这部分员工对6S的参与度不高。

二、人员变动和培训不足

1、新员工加入影响整体氛围

- 企业人员的流动是不可避免的，当新员工加入时，如果他们没有经过系统的6S培训，就可能不了解6S的标准和要求，也难以融入已经形成的6S工作氛围。

- 在一个已经较好推行6S的办公室，新入职的员工可能会随意摆放文件和办公用品，破坏原有的整洁环境，而老员工又没有及时引导和纠正，久而久之，6S的执行效果就会大打折扣。

2、和方式存在问题

- 培训内容可能不够全面深入，只是简单地传达了6S的概念和基本操作方法，没有结合实际工作场景进行详细讲解，员工虽然知道要做什么，但不清楚在不同工作情况下如何正确实施6S。

- 培训方式可能比较枯燥，以传统的讲座式为主，缺乏互动性和实践操作环节，员工只是被动地接受知识，没有真正掌握6S的内涵和应用技巧，在实际工作中就难以将培训所学运用到日常行为中。

三、日常工作压力和习惯难改

1、工作压力导致忽视6S

- 在日常工作中，员工面临着各种工作任务和压力，如生产任务紧迫、项目交付期限临近等，在这种情况下，他们往往会优先关注与工作成果直接相关的任务，而认为6S工作是一种额外的负担，从而忽视或简化6S的执行。

- 在销售旺季，销售人员可能更专注于完成销售订单，没有时间和精力去整理自己的办公桌和文件，导致办公区域再次变得杂乱。

2、不良习惯根深蒂固

- 员工在长期的工作过程中形成了一些不良的工作习惯，这些习惯很难在短时间内改变，即使他们接受了6S培训，明白了正确的工作方式，但在实际操作中还是会不自觉地回到原来的习惯模式。

- 有些员工习惯了随手放置工具，而不是按照6S规定的定位存放，这种习惯的惯性使得他们在推行6S时需要花费更多的时间和精力来克服。

四、监督和评估机制不完善

1、缺乏有效的监督体系

- 如果没有建立完善的监督机制，就无法及时发现和纠正不符合6S标准的行为，员工可能会因为缺乏监督而放松对自己的要求，认为偶尔不遵守6S规范也不会被发现。

- 在一个大型仓库中，如果没有专人定期检查货物的摆放是否符合整顿要求，员工可能就会把货物随意堆放，逐渐破坏仓库的6S秩序。

2、评估标准不明确或不客观

- 对6S工作的评估标准如果不清晰、不明确，员工就不知道如何衡量自己的工作是否达到要求，如果评估过程不客观，存在主观偏见或不公平的情况，也会打击员工的积极性。

- 在评估清洁工作时，如果没有具体的清洁程度标准，如地面灰尘的可允许量等，不同的评估者可能会有不同的看法，这就容易导致员工对评估结果产生质疑，进而影响他们对6S的坚持。

6S管理虽然在实施初期相对容易开展，但要长期坚持却面临诸多挑战，企业需要从多个方面入手，包括建立持续的动力和激励机制、加强人员培训与管理、合理安排工作减轻员工压力、完善监督和评估机制等，才能确保6S管理工作持续有效地推进，为企业的发展创造良好的工作环境。

相关问答FAQs

问题一：如何在企业中建立持续的6S动力和激励机制？

答：企业可以采取多种措施来建立持续的动力和激励机制，除了物质奖励外，应注重精神激励，如公开表扬优秀员工、颁发荣誉证书等，满足员工的成就感和自尊心，将6S绩效与员工的晋升、职业发展挂钩，让员工认识到6S工作对个人成长的重要性，还可以定期开展6S主题活动，如竞赛、创意改进活动等，保持员工对6S的新鲜感和参与度，鼓励员工提出关于6S改进的建议，并对采纳的建议给予奖励，增强员工的参与感和责任感。

问题二：对于新员工如何快速融入企业的6S文化？

答：对于新员工，企业应在入职培训中加入系统的6S培训课程，详细介绍6S的概念、意义、标准和操作流程，并结合实际案例进行讲解，安排经验丰富的老员工作为导师，带领新员工熟悉工作环境和6S要求，及时纠正新员工不符合6S规范的行为，在新员工入职初期，加强对其6S工作的监督和指导，定期进行反馈和沟通，帮助新员工养成良好的6S习惯，可以在企业内部营造浓厚的6S文化氛围，如张贴6S宣传标语、展示优秀6S案例等，让新员工在潜移默化中接受6S文化。

小编有话说

6S管理的推行是一个持续的过程，需要企业全体员工的共同努力和坚持不懈，企业在实施6S的过程中，要充分认识到可能出现的问题和挑战，并采取有效的应对措施，才能使6S真正成为企业文化的一部分，为企业的发展提供有力支持，实现企业的高效运营和可持续发展，希望每个企业在6S管理的道路上都能不断探索和进步，打造一个更加优秀的工作环境。