购买发票时,个人需携带身份证明,而企业则需提供税务登记证号码或统一社会信用代码。
在购买发票时,所需携带的材料和流程可能因发票类型、纳税人身份以及是否首次办理等因素而有所不同,以下是一些常见的情况及其所需材料和流程的概述:
一、个人购买增值税普通发票
对于个人来说,通常可以到税务机关申请代开增值税普通发票,一般情况下,需要携带以下材料:
个人身份证明:如身份证等有效证件。
受票方信息:如果受票方为企业,需要提供准确的企业名称和税务登记证号码(或统一社会信用代码)。
二、小规模纳税人购买发票
小规模纳税人在购买发票时,可以选择自行开具或由税务机关代开,具体所需材料和流程如下:
1. 自行开具发票
税控设备:小规模纳税人需要先申请税控设备,如税务Ukey。
实名办税员身份证:携带实名办税员的身份证前往办税服务厅领取税务Ukey。
营业执照:加载统一社会信用代码的营业执照。
发票领购申请表:填写《发票领购申请表》。
2. 税务机关代开发票
代开增值税发票缴纳税款申报单:加盖公司公章。
经办人身份证原件及复印件:加盖公司公章。
营业执照复印件:加盖公司公章。
如果是不动产经营租赁业务,还需提供不动产产权证明或商品预售合同、房地产买卖合同、动迁协议等能证明不动产权属的证明复印件,以及出租合同复印件。
三、一般纳税人购买发票
一般纳税人在购买发票时,通常需要携带以下材料:
购票员身份证:购票员需持本人身份证原件及复印件。
已用发票存根或税控IC卡:用于读取已开具的发票信息。
发票领购申请表:填写完整并加盖单位财务专用章。
带有统一社会信用代码的证件:如营业执照、事业单位法人证书等。
经办人身份证件:如果购票员非法定代表人,还需提供经办人身份证件。
金税盘或税控盘:如果使用税控盘方式开具发票,则无需提供已用发票存根。
四、首次购买发票
对于首次购买发票的企业或个人,除了上述基本材料外,还可能需要提供以下材料:
税务登记证副本:显示已经做了税务登记。
公章:部分税务局可能要求现场盖公章确认某些事项。
发票专用章印模:如果申请的是增值税专用发票,则需要提供。
五、特殊情况说明
如果企业需要购买增值税专用发票,且选择自行开具,那么从2020年2月1日起,所有小规模纳税人(其他个人除外)都可以自愿使用增值税发票管理系统自行开具,税务机关不再为其代开增值税专用发票。
电子发票的申请和开具流程与传统纸质发票有所不同,但基本原理相似,纳税人需要确认自己使用的税控设备是增值税发票系统升级版,然后自建或委托第三方搭建好电子发票服务平台,最后携带相关材料到主管税务机关办税服务厅提出申请。
六、注意事项
不同地区的税务局在具体要求上可能有所不同,因此建议在前往税务局之前先通过电话咨询或查看当地税务局官网了解详细流程和所需材料。
确保所有材料的真实性和有效性,以免影响发票的购买和使用。
七、FAQs
Q1: 个人消费者在开发票时是否需要提供“个人税号”?
A1: 不需要,以普通消费者身份外出就餐、住宿时,无需提供个人税号;但以企业人员身份报销时,则要向商家提供纳税人识别号或统一社会信用代码。
Q2: 小规模纳税人能否自开增值税专用发票?
A2: 从2020年2月1日起,所有小规模纳税人(其他个人除外)可以自愿使用增值税发票管理系统自行开具增值税专用发票,选择自行开具增值税专用发票的小规模纳税人,税务机关不再为其代开增值税专用发票。