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什么是勾选发票?详解其定义与作用

勾选发票是指在税务数字账户中,通过“发票勾选确认”模块选择用于申报抵扣或退税的增值税发票信息。

勾选发票是指企业在进行增值税申报时,通过增值税发票综合服务平台对取得的增值税发票(包括增值税专用发票、机动车销售统一发票、通行费发票等)进行查询、选择用于申报抵扣或退税的操作,这一过程通常涉及发票的查询、勾选、提交以及统计确认等多个步骤,以下是关于勾选发票的详细解释:

一、勾选发票的基本流程

1、进入平台:企业需要登录电子税务局(纳税人端),进入【税务数字账户】—【发票勾选确认】模块。

2、选择抵扣勾选:在“发票抵扣勾选”模块中,企业可以选择“抵扣勾选”(本期仅讨论最为常见的“抵扣勾选”类型),以便对发票进行抵扣勾选或撤销勾选。

3、查询未勾选发票:勾选状态选择“未勾选”,根据需要输入或选择相关查询条件(如发票类别、发票来源、开票日期范围等),然后点击“查询”按钮,即可显示符合筛选条件的未勾选发票。

4、提交勾选:对于需要勾选的发票,企业选择对应的信息后,点击“提交勾选”按钮,并在弹出的对话框中确认无误后点击“确定”,系统将提示“提交成功”,即完成操作。

5、统计确认:企业在做完发票抵扣勾选后,需要进入发票统计确认模块,进行发票勾选汇总操作,并核对统计数据无误后,点击“统计确认”按钮完成签名确认。

二、注意事项

1、关注税款所属期和申报截至日期:企业勾选的发票将归属于当前税款所属期,请确保在规定时间内完成勾选和申报。

2、异常发票处理:异常发票(如已作废、已失控、已红冲等,管理状态为非正常)不能进行勾选操作。

3、多次勾选与撤销:每个税款所属期可以进行多次勾选与撤销勾选操作;已勾选的发票支持撤销勾选。

4、扫描认证的发票:扫描认证的发票默认勾选为抵扣,并支持撤销勾选操作;再次勾选时将属于当前税款所属期。

5、统计确认的重要性:在申报期内,如需继续勾选发票,需先撤销统计确认;已完成当前税款所属期发票的勾选操作后,需要在“抵扣勾选统计”功能中进行签名确认操作。

三、表格示例

以下是一个简化的表格示例,展示了勾选发票过程中可能涉及的一些关键信息:

字段名 说明
发票类别 增值税专用发票、机动车销售统一发票、通行费发票等
发票来源 全部、全电发票、税控发票等
发票代码 10或12位数字
发票号码 8或20位数字
开票日期 日期区间选择框,可查询当前所属期至前360天内的发票
销方税号 15、17、18、20位税号
勾选状态 未勾选、已勾选
管理状态 全部、正常、疑点发票、非正常
发票类型 全部、纸质发票(增值税专用发票)、增值税专用发票、电子发票(增值税专用发票)、机动车发票、通行费发票、增值税电子专用发票
发票状态 全部、正常、已作废、已失控、已红冲等

四、FAQs

Q1: 如何撤销已勾选的发票?

A1: 撤销勾选操作类似,勾选状态选择“已勾选”,在查询条件区选择勾选日期的范围,点击“查询”按钮,可查询当前税款所属期已勾选的发票,在勾选列,将勾选的对勾去掉,点击“提交”按钮即可实现对前次勾选操作的回退处理。

Q2: 如果取得的发票在发票抵扣勾选时查询不到怎么办?

A2: 如果取得的发票在发票抵扣勾选时查询不到,请前往进项发票查询模块进行查询核实,如果确认是增值税发票但仍然查询不到,可以在全国发票查验平台中查询发票是否存在。

五、小编有话说

勾选发票作为企业增值税申报的重要环节,不仅关系到企业的税务合规性,还直接影响到企业的税负成本,企业在进行勾选操作时,务必仔细核对发票信息,确保勾选的准确性和及时性,也要关注平台的更新动态和政策变化,以便及时调整申报策略,希望本文能够帮助大家更好地理解和掌握勾选发票的相关操作流程和注意事项。

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