7S管理通常由企业的行政部门或专门的精益管理团队负责统筹推行与监督。
一、7S管理概述
7S管理起源于日本，包括整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SAFETY）和节约（SAVE），它是一种旨在优化工作环境、提高工作效率、提升员工素养和保障工作安全的现场管理方法，通过实施7S管理，企业能够营造整洁、有序、高效的工作场所，减少浪费，提高生产力，并增强员工的归属感和责任感。
二、7S管理部门归属情况
| 可能负责7S管理的部门 | 具体情况说明 |
| 行政部门 | 在一些企业中，行政部门常常承担着7S管理的统筹与协调工作，行政部门可以制定7S管理的相关制度和标准，比如规定办公区域的整理要求，像文件如何分类存放、办公用品如何摆放等；明确公共区域的清扫责任划分，确保走廊、卫生间等地方保持清洁卫生；组织开展7S培训活动，提升员工对7S理念和操作规范的认识，培养员工的素养，让员工养成良好的行为习惯，自觉遵守7S规定；行政部门还可以对各部门的7S执行情况进行监督和检查，定期或不定期地巡查各个区域，发现问题及时督促整改，并对表现优秀的部门或个人给予相应奖励，以激励全员积极参与7S管理。 |
| 生产部门（针对生产型企业） | 对于生产型企业而言，生产部门是7S管理的重要执行部门之一，在生产现场，生产部门需要负责整理各类生产工具、原材料和半成品，确保它们摆放整齐且便于取用，避免生产过程中出现寻找物料浪费时间的情况；整顿生产设备的布局，使其符合操作流程和安全规范，例如按照加工顺序依次排列设备，减少物料搬运距离和时间；做好生产区域的清扫工作，及时清理生产过程中产生的废料、灰尘等垃圾，维持良好的生产环境；并且生产部门要时刻关注安全生产，严格遵守安全操作规程，对安全隐患进行排查和整改，保障员工的生命安全和生产的顺利进行；生产部门也要引导员工养成节约成本的意识，合理利用原材料和能源，避免浪费现象的发生。 |
| 质量管理部门 | 质量管理部门在7S管理中也扮演着关键角色，从质量管理的角度来看，良好的7S环境有助于保证产品质量的稳定性，质量管理部门可以协助制定与质量相关的7S标准，比如在仓库管理中，规定物料的存储条件和方式，防止物料受潮、变质等情况影响产品质量；在车间里，要求员工保持工作台面的整洁，避免杂物混入产品中造成质量缺陷；质量管理部门可以通过数据分析等手段，评估7S管理对产品质量的影响，为进一步优化7S措施提供依据；并且参与对不符合7S要求的情况进行纠正和预防，确保整个生产过程处于受控状态，从而保障产品质量符合标准。 |
| 专门的7S管理团队或小组 | 有些企业会专门设立一个独立的7S管理团队或小组来负责此项工作，这个团队通常由来自不同部门的人员组成，具备多方面的专业知识和管理经验，他们的主要职责是全面规划和推动企业的7S管理工作，制定详细的7S推行计划和目标，根据企业的实际情况设计适合的7S管理模式和流程；组织跨部门的沟通与协作会议，协调各部门在7S实施过程中的资源分配和工作衔接问题；对企业内部的各个区域进行7S水平的评估和认证，建立相应的考核机制；收集和分析7S管理过程中的数据信息，及时发现存在的问题并提出改进方案，持续推动7S管理的深入发展，使7S理念深入人心并得到有效落实。 |
7S管理的部门归属并没有固定的模式，企业往往会根据自身的规模、行业特点以及组织架构等因素来决定由哪个部门或者哪些部门共同来负责7S管理工作，其最终目的是让7S管理能够在企业内部有效实施，为企业的发展带来积极影响。
三、相关问答FAQs
问题1：7S管理和ISO管理体系有什么关系呢？
答：7S管理和ISO管理体系有一定的关联，ISO管理体系是一种国际化的标准体系，侧重于通过建立一套完整的管理流程和标准来规范组织的运作，以确保产品或服务的质量、安全性等方面达到国际认可的水平，而7S管理更聚焦于现场的管理改善，它是从工作环境的优化入手，通过对整理、整顿等环节的操作，为其他管理活动创造良好的基础条件，可以说，7S管理是ISO管理体系在现场管理方面的一种具体实践方法和补充，有效的7S管理有助于ISO管理体系更好地落地实施，两者相互配合可以提升企业整体的管理水平和运营效率。
问题2：中小企业推行7S管理会不会很难呢？
答：中小企业推行7S管理确实可能会面临一些挑战，但只要方法得当、坚持不懈，也是完全可以成功推行的，中小企业可能在资源上相对有限，比如缺乏专业的7S管理人才、资金投入不足等，但可以通过内部培训培养自己的骨干力量，利用有限的资金逐步改善现场环境，部分员工可能一开始对7S管理不理解、不配合，这就需要企业加强宣传和沟通，让员工明白7S管理对他们自身和企业的好处，通过激励机制调动员工的积极性，而且中小企业规模相对较小，在推行7S管理时反而可能更容易协调和调整，只要管理层下定决心，从点滴做起，逐步推进，就能够取得良好的效果。
小编有话说
7S管理对于企业的长远发展有着不可忽视的作用，无论是大企业还是中小企业，都可以从中受益，虽然确定负责7S管理的部门可能会因企业情况而异，但关键在于明确各部门的职责，形成协同合作的良好氛围，让7S理念真正融入到企业的日常运营中，这样才能充分发挥7S管理的优势，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出哦。
