5S中保洁三要素是整理、整顿、清扫，旨在保持环境整洁有序。
一、清洁（Seiri）
1、含义
- 清洁是指在工作场所和设备上保持清洁，防止污染和故障的发生，这是5S中最直观的要素，它涉及到对工作环境的日常维护，确保工作区域没有垃圾、灰尘和杂物。
2、目的
- 创建一个干净、整洁的工作环境，提高员工的工作效率和舒适度，在一个电子厂的车间里，如果地面上有灰尘和杂物，可能会影响电子设备的生产和质量，而通过清洁可以有效避免这些问题。
- 防止污染和交叉污染，在食品加工厂，清洁至关重要，任何一点污垢或细菌都可能污染食品，危及消费者的健康。
3、实施方法
| 实施步骤 | 具体操作 |
| 制定清洁计划 | 根据不同的区域和设备，确定清洁的频率（如每天、每周、每月等），办公区域的桌面和地面可能需要每天清洁，而仓库可能每周进行一次大扫除。 |
| 明确清洁责任 | 分配清洁任务给具体的人员或团队，在一个小型办公室，可以安排每个人轮流负责公共区域的清洁，而个人办公桌则由使用者自己负责。 |
| 提供清洁工具和用品 | 确保有足够的清洁工具，如扫帚、拖把、抹布、清洁剂等，并且这些工具要方便获取，在工厂车间的各个角落放置清洁工具箱，里面配备常用的清洁工具。 |
二、清扫（Seiton）
1、含义
- 清扫是将工作场所内的物品进行整理和清理，区分必需品和非必需品，并清除非必需品，这有助于减少工作场所的混乱，提高工作效率。
2、目的
- 优化工作空间，通过清除不必要的物品，可以为员工提供更宽敞、舒适的工作环境，在一个设计工作室，过多的旧图纸和模型堆积会占用大量空间，清扫后可以让设计师有更多的空间发挥创意。
- 防止误用和混淆，在医疗场所，药品和医疗器械的清扫尤为重要，错误的使用可能导致严重的后果，将过期或无用的药品清理掉，可以避免医护人员误拿误用。
3、实施方法
| 实施步骤 | 具体操作 |
| 全面盘点 | 对工作场所内的所有物品进行清点，包括办公用品、生产设备、原材料等，在一个汽车制造车间，要对各种零部件、工具等进行详细的盘点。 |
| 判断必需品和非必需品 | 根据物品的使用频率和重要性来确定其是否为必需品，如在办公室里，经常使用的电脑、文件等是必需品，而过期的文件、损坏的文具则是非必需品。 |
| 处理非必需品 | 对于非必需品，可以采取捐赠、出售、报废等方式进行处理，公司可以将一些闲置但还能使用的办公家具捐赠给慈善机构，或者将废旧的电子产品卖给回收公司。 |
三、素养（Shitsuke）
1、含义
- 素养是指通过教育和培训，培养员工遵守5S原则的习惯和意识，使他们能够自觉地维持良好的工作环境，这是5S中最关键的要素，因为只有当员工养成良好的习惯，5S才能真正持续下去。
2、目的
- 提升员工的自律性，让员工明白自己在维护工作环境中的责任，主动遵守5S的规定，在一个高科技企业，员工养成了随时整理自己的工作区域的习惯，即使没有监督，也能保持整洁。
- 形成良好的企业文化，当所有员工都注重5S时，会形成一种积极向上、注重细节的企业文化，这种文化可以吸引更多优秀的人才加入公司，同时也能提高企业的竞争力。
3、实施方法
| 实施步骤 | 具体操作 |
| 开展培训活动 | 定期组织员工参加5S培训课程，包括理论讲解和实际操作演示，邀请专业的5S培训师到公司进行讲座，同时在车间现场示范正确的清洁和整理方法。 |
| 建立激励机制 | 设立奖励制度，对遵守5S规定表现优秀的员工给予表彰和奖励，每个月评选出“5S之星”，给予一定的奖金或荣誉证书。 |
| 进行监督检查 | 定期检查工作场所的5S执行情况，发现问题及时纠正，可以通过成立专门的5S检查小组，每周对各个部门进行检查和评估。 |
相关问答FAQs
问题1：在实施5S保洁三要素时，如何提高员工的参与度？
答：可以通过多种方式提高员工参与度，加强宣传教育，让员工充分理解5S保洁的重要性以及对自身工作的积极影响，采用激励机制，如设立奖励制度，对积极参与和表现优秀的员工给予物质或精神奖励，还可以让员工参与到5S规划和决策过程中，听取他们的意见和建议，增强他们的责任感和归属感。
问题2：如果工作场所较大且复杂，如何有效地进行清洁和清扫工作？
答：对于大型复杂的工作场所，首先要进行合理的区域划分，将整个场所分为若干个小区域，每个区域安排专人负责清洁和清扫，制定详细的清洁清扫计划，明确每个区域的重点和难点，以及清洁的频率和标准，配备足够的清洁工具和设备，提高清洁效率，可以利用现代科技手段，如自动化清洁设备等来辅助完成部分清洁工作。
小编有话说
5S中的保洁三要素清洁、清扫和素养是打造良好工作环境的关键，它们相互关联、相辅相成，不仅能够提高工作效率和产品质量，还能培养员工的良好习惯和企业的优秀文化，企业在实施5S管理时，应重视这三个要素的有效落实，不断优化和完善相关的措施和方法，以实现可持续发展的目标。
