“7s”通常指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约，其作用是打造高效有序环境。
7S的作用
在企业管理和生产现场管理中，7S有着至关重要的作用，7S包括整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、安全（Safety）和节约（Save），以下将详细阐述每个S的具体作用：
一、整理（Seiri）
1、区分必需品与非必需品
- 在工作场所中，通过整理活动，可以明确区分出哪些物品是工作中真正需要的，哪些是不需要的，在办公室，经常使用的办公文件、文具等属于必需品，而过期的文件、损坏的文具等则属于非必需品。
- 对于生产企业来说，生产线上直接用于产品加工且符合质量标准的工具、原材料等是必需品，而那些已经报废的设备零部件、多余的包装材料等是非必需品。
2、处理非必需品
- 对于非必需品，要进行妥善的处理，可以通过变卖、回收利用或者丢弃等方式，减少工作场所的杂乱，将废弃的纸张收集起来卖给废品回收站，既清理了空间，又能获得一定的经济收益。
- 整理后的工作环境更加整洁、有序，员工能够更快地找到所需的物品，减少了寻找物品所浪费的时间，提高了工作效率。
二、整顿（Seiton）
1、定位摆放
- 对必需品进行合理的定位摆放是整顿的关键，在仓库中，根据货物的种类、规格和使用频率，划分不同的区域，并将货物整齐地放置在相应的货架上，标注清晰的货位编号。
- 在车间里，工具可以采用工具挂板的方式，将每种工具固定在特定的位置，这样工人在使用时能够迅速拿到，使用后也能方便地放回原处。
2、标识清晰
- 清晰的标识对于整顿至关重要，标识应该包括物品的名称、规格、数量等信息，在办公室里，文件柜中的文件夹可以贴上标签，注明文件的类型，如“财务文件”“项目策划书”等。
- 在医院的药房，药品的存放位置要有明确的标识，包括药品名称、功效、用法用量等，方便医护人员快速准确地取用药品，避免用药错误。
三、清扫（Seiso）
1、清除垃圾和灰尘
- 清扫就是要将工作场所内的垃圾、灰尘等污染物清除干净，在日常办公环境中，定期清扫地面、桌面、电脑等设备表面的灰尘，保持环境的整洁。
- 在工厂车间，要清扫生产设备上的油污、废料等，防止这些污染物对设备造成损害，影响设备的正常运行。
2、检查和保养设备
- 清扫过程中还可以对设备进行检查和简单的保养，清洁电脑主机内部的灰尘可以提高电脑的运行速度，延长其使用寿命；对机器设备的传动部件进行清扫和润滑，可以减少设备的磨损，降低故障率。
四、清洁（Seiketsu）
1、维持整理、整顿、清扫的成果
- 清洁是将整理、整顿、清扫的工作成果持续保持下去，通过制定清洁的标准和制度，明确责任区域和清洁周期，确保工作场所始终处于整洁、有序的状态。
- 每天下班前，员工要对自己的工作区域进行简单的整理和清扫，每周进行一次全面的大扫除，使工作环境一直保持良好。
2、形成规范和习惯
- 清洁工作的长期开展有助于形成规范的工作流程和良好的工作习惯，员工会逐渐养成保持环境整洁的习惯，自觉遵守整理、整顿、清扫的规定，提高自身的素养。
五、素养（Shitsuke）
1、培养员工的良好品德和行为习惯
- 素养主要是指通过教育训练，提高员工的素质，使其养成良好的工作习惯和严谨的工作态度，员工能够遵守企业的规章制度，按时出勤，认真完成工作任务。
- 在工作中，员工之间相互尊重、相互协作，具有良好的团队精神，员工还会注重自身的形象和言行举止，展现出良好的职业素养。
2、提升企业的整体形象和文化
- 员工素养的提升对企业的整体形象和文化有着积极的影响，一个具有高素养员工队伍的企业，会给客户、合作伙伴等留下良好的印象，增强企业的竞争力。
- 良好的企业素养文化能够吸引更多优秀的人才加入企业，促进企业的持续发展。
六、安全（Safety）
1、保障员工的生命安全和身体健康
- 安全是7S管理的重要内容之一，在工作场所中，要采取各种安全措施，防止事故的发生，在建筑施工现场，工人要佩戴安全帽、安全带等防护用品，设置安全警示标志。
- 在工厂里，机器设备要安装安全防护装置，如防护栏、紧急制动按钮等，对员工进行安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。
2、消除安全隐患
- 定期进行安全检查，及时发现和消除安全隐患，检查电气设备的线路是否老化、破损，消防设施是否完好有效等。
- 对于发现的安全隐患，要及时采取措施进行整改，确保工作环境的安全。
七、节约（Save）
1、节约资源和成本
- 节约强调的是对时间、空间、能源等方面的合理利用，以降低成本，在企业中，要节约原材料的使用，通过优化生产工艺，减少边角废料的产生。
- 合理安排工作时间，避免人力资源的浪费，采用精益生产方式，减少生产过程中的等待时间和库存积压。
2、提高经济效益
- 通过节约措施，企业可以降低生产成本，提高经济效益，采用节能型设备可以降低能源消耗成本；通过合理采购和库存管理，减少资金占用成本。
- 从长远来看，节约理念的贯彻实施有助于企业在市场竞争中获得更大的优势。
以下是相关问答FAQs：
问题1：7S管理中的“清洁”和“清扫”有什么不同？
答：“清扫”主要是对工作场所进行物理性的清洁，包括清除垃圾、灰尘等污染物，重点在于动作本身，而“清洁”更侧重于将整理、整顿、清扫后的状态持续保持下去，是一种管理状态，通过制定标准和制度来维持良好的工作环境。
问题2：如何衡量7S管理的实施效果？
答：可以从多个方面来衡量7S管理的实施效果，通过观察工作场所的整洁程度、物品摆放的有序性来评估整理、整顿的效果；统计安全事故发生率来检验安全管理的成效；对比资源消耗数据（如能源、原材料等）来衡量节约的成果；还可以通过员工的工作态度、团队协作等方面来考察素养的提升情况。
小编有话说：7S管理是一种全面、系统的现场管理方法，它不仅能够改善企业的工作环境，提高工作效率，还能提升员工素养和企业的整体形象，企业在实施7S管理时，应该结合自身的实际情况，制定切实可行的计划和目标，并且长期坚持，不断优化和完善，这样才能充分发挥7S管理的作用，为企业的发展提供有力的支持。
