5s中的定位是指**在5秒内确定目标或对象的具体位置和状态，以便进行后续操作或决策**。

一、基本概念

在5S管理中，“定位”有着特定且重要的含义，它是指对工作场所的物品进行科学合理的摆放和确定其放置位置的活动，就是要让物品在固定的、合适的地方存放，当需要使用时，能够迅速、准确地找到，而不会因为物品随意摆放导致寻找困难、浪费时间或者工作混乱等情况出现。

二、定位的具体作用

（一）提高工作效率

1、减少寻找时间

当物品都有明确的定位后，员工不需要花费额外的时间去寻找工具、文件等物品，在一个生产车间里，如果扳手、螺丝刀等维修工具都定位放置在特定的工具架上，并且有清晰的标识，那么当设备出现故障需要维修时，维修人员可以快速地拿到所需工具，直接进行维修工作，大大缩短了因寻找工具而浪费的时间，提高了维修效率，进而保障了整个生产流程的顺畅进行。

2、优化工作流程

合理的定位有助于规划出最便捷、高效的工作路径和操作顺序，以办公室为例，打印机、复印机等常用设备如果定位在靠近员工办公区域且通道畅通的位置，员工在需要使用时可以很方便地前往操作，避免了不必要的走动和迂回，使整个办公流程更加紧凑、有序，提升了整体工作效率。

（二）保障工作安全

1、防止意外事故

在一些存在危险因素的工作环境中，如工厂的车间里有很多大型机械设备，将一些可能会干扰设备运行或者被设备误伤的物品定位存放在安全距离之外，就可以避免因物品随意摆放而导致人员不小心碰撞、卷入设备等意外事故的发生，将清洁用的拖把、扫帚等定位放在专门的储物间，而不是随意靠在正在运转的机器旁边，这样能有效保障员工的人身安全。

2、确保消防通道畅通

按照规定对消防器材以及货物、杂物等进行定位管理，保证消防通道时刻处于畅通无阻的状态，在商场、仓库等人员密集或物资集中的场所，如果物品摆放杂乱无章，占用了消防通道，一旦发生火灾等紧急情况，将会严重阻碍人员的疏散和消防人员的救援工作，而通过明确的定位，让所有物品各归其位，不占用消防通道，就能为应对紧急情况提供有力的安全保障。

（三）维持工作秩序

1、保持环境整洁

当每件物品都有固定的存放位置时，工作场所会显得更加整齐有序，在图书馆中，图书按照分类、编号等方式进行定位摆放在书架上，读者可以很方便地找到自己想要借阅的图书，同时整个图书馆的环境也会显得井井有条，给人一种舒适、清爽的感觉，相反，如果图书随意堆放，不仅难以找到书籍，还会让整个空间看起来杂乱不堪。

2、便于监督和管理

对于管理者来说，定位管理使得对工作场所的监督变得更加容易，可以很直观地看到物品是否摆放正确，是否存在乱放的情况，进而及时发现问题并督促员工整改，比如在学校教室里，学生的书本、文具等都有规定的摆放位置，老师可以一眼就看出哪些学生没有遵守规定，从而及时进行教育和引导，维持良好的课堂秩序。

三、定位的实施方法

（一）确定物品的放置场所

1、根据使用频率确定

经常使用的物品应放置在方便取用的位置，而不常用的物品则可以放在相对远一些或者不太容易拿到的地方，在厨房中，每天做饭都要用到的锅碗瓢盆等餐具，应该放在靠近炉灶和水槽的橱柜里，方便烹饪时随时取用；而像一些只在过年时才会用到的特殊厨具，就可以收纳在较高位置的柜子里或者储物间的角落处。

2、依据物品的功能划分

不同功能的物品要分开存放，避免混淆，比如在办公室里，办公用品如纸张、笔、文件夹等放在一起；电子设备如电脑、打印机、传真机等放在另一个区域；而清洁用品如抹布、清洁剂等则放在专门的清洁用品柜里，这样在需要使用某类物品时，就能够快速定位到相应的存放区域。

3、考虑物品的大小和重量

较重、较大的物品要放在便于搬运和稳固的位置，不能因为重量原因导致物品摆放不稳而掉落伤人或者损坏，在仓库存储大型的机械设备零部件时，要将其放置在地面平整、承载能力足够的货架底层，并且做好固定措施；而对于一些小巧轻便的物品，则可以利用分层的货架或者抽屉式收纳盒来进行存放，方便整理和查找。

（二）进行标识管理

1、采用标签标识

给每个存放物品的位置贴上清晰、准确的标签，标签上注明物品的名称、规格、数量等信息，在工厂的物料仓库里，存放各种型号螺丝的货架格子上贴上标签，写明螺丝的直径、长度、材质等详细信息，这样仓管员在发货或者盘点时就不会出现拿错的情况。

2、运用颜色区分

可以通过不同的颜色来区分不同类型或者不同用途的物品存放区域，比如在幼儿园的教室里，用绿色的区域存放玩具，红色的区域存放图书，黄色的区域存放生活用品等，这样孩子们在整理和取用物品时就能很容易地区分，同时也有助于培养他们的分类意识和良好的习惯。

四、定位与其他5S要素的关系

（一）与整理的关系

整理是定位的基础，只有先对工作场所的物品进行梳理，区分出需要的和不需要的物品，将不需要的物品清理掉，留下必要的物品后，才能更好地对这些物品进行定位，如果没有整理这个前提，工作场所充斥着大量无用的物品，那么即使进行了定位管理，也难以达到提高效率、保障安全等目的。

（二）与整顿的关系

定位是整顿的重要内容和手段之一，整顿强调的是将需要的物品按照规定的位置、方法进行摆放整齐，使其整齐有序、易于取用，而定位就是确定物品具体的放置位置这一关键环节，通过合理的定位，能够让整顿工作得以有效落实，实现工作场所的规范化管理。

（三）与清扫的关系

定位有助于清扫工作的开展，当物品都有明确的定位后，在进行清扫时可以很清楚地知道哪些地方该清理、哪些物品需要移动后再清扫等，由于物品摆放有序，清扫过程中也不容易出现遗漏某些角落或者被物品遮挡而无法彻底清扫的情况，从而提高清扫的质量。

（四）与清洁的关系

清洁是对整理、整顿、清扫工作的持续保持，定位管理同样需要在清洁环节中得到维护，要保持工作场所始终处于干净、整洁且物品摆放有序的状态，就需要在日常工作中不断强化定位意识，让员工养成将物品放回原位的好习惯，这样才能长久地实现清洁的目标。

（五）与素养的关系

素养是5S管理的核心，定位管理也有助于员工素养的提升，当员工遵循定位的要求，养成自觉将物品摆放整齐、归位存放的习惯后，他们在工作中会更加有条理、注重细节，这种良好的行为习惯也会延伸到工作和生活的其他方面，从而整体提升员工的素养水平。

五、相关问答FAQs

问题一：如果工作场所空间有限，怎么进行有效的定位管理呢？

答：当工作场所空间有限时，首先要充分利用垂直空间，安装多层货架、挂钩等收纳设施来增加存放物品的空间，可以采用分类集中存放的方式，将同类物品尽量放在一个较小的区域内，减少占地面积，还可以定期清理不常用或者已经报废的物品，为新的物品腾出空间，合理规划物品的摆放布局，按照使用频率和重要性来确定优先放置的位置，确保最重要的物品能够在有限的空间里方便取用。

问题二：如何确保员工能够一直遵守定位管理的规定呢？

答：要确保员工遵守定位管理规定，一方面要加强培训教育，让员工充分理解定位管理的重要性和具体做法，明白这样做对他们自身工作效率和工作环境的益处，建立监督和考核机制，定期检查工作场所的物品摆放情况，对于遵守规定的员工给予表扬和奖励，对违反规定的员工进行适当的提醒和处罚，营造良好的团队氛围，让遵守定位管理成为一种集体行为和文化，带动全体员工共同参与和维护。

小编有话说

5S中的定位管理虽然看似简单，只是确定物品的摆放位置，但实际上它对于提高工作效率、保障工作安全以及维持良好的工作环境等方面都有着不可忽视的重要作用，无论是企业、学校还是其他各类组织机构，都应该重视并认真实施定位管理这一环节，让每一位成员都能从中获得便利和益处，进而推动整个组织的高效、有序运转哦。

希望以上内容能帮你全面了解5S中定位的意思呀。