日常工作6S指的是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）、安全（Security）。
日常工作中的“6S”解析
在日常工作中，“6S”是一种被广泛应用且行之有效的现场管理方法，它涵盖了对工作场所、人员、设备和物料等方面的全面管理，旨在创造一个高效、整洁、安全且有序的工作环境，以下是对“6S”的详细解释：
一、整理（SEIRI）
整理是“6S”的第一步，也是基础环节，其核心在于区分工作区域内的物品，将必要的物品与不必要的物品区分开来，并清理不必要的物品，在办公室中，经常使用的办公文具、文件等属于必要物品，而过期的文件、废弃的办公用品等则属于不必要的物品，应予以清理，通过整理，可以释放大量的空间，提高工作效率，减少寻找物品的时间浪费，同时也为后续的整顿、清扫等工作奠定基础。
| 区域 | 必要物品示例 | 不必要物品示例 |
| 办公桌 | 电脑、常用文件、笔筒 | 废旧纸张、不用的装饰品 |
| 车间 | 生产工具、原材料、成品 | 废弃边角料、损坏的设备部件 |
二、整顿（SEITON）
整顿是在整理的基础上，将必要物品按照规定的位置、方法和标识进行摆放，使其便于取用和管理，这包括确定物品的存放位置，采用合理的布局和标识系统，如使用标签、区域划分等方式，让员工能够快速找到所需物品，在仓库中，不同种类的货物应分区存放，并标明清晰的货位编号和名称；在车间，工具应挂在指定的位置，并有相应的标识牌，整顿的目的是提高工作效率，减少因寻找物品而产生的时间浪费和动作浪费，确保工作流程的顺畅进行。
三、清扫（SEISO）
清扫不仅仅是简单的打扫卫生，还包括对设备、设施和工作场所进行全面的清洁、维护和保养，定期清扫可以清除灰尘、污垢和杂物，防止其对产品质量和设备性能产生不良影响，同时也能为员工创造一个舒适、整洁的工作环境，工厂中的生产设备需要定期擦拭、润滑和检查，以确保其正常运行；办公室的桌面、地面和电脑等也应定期清洁，保持良好的工作状态，清扫应制定详细的计划和标准，明确清扫的责任区域、周期和方法，确保清扫工作的彻底性和有效性。
四、清洁（SEIKETSU）
清洁是对前三项（整理、整顿、清扫）工作的持续和巩固，是将整理、整顿、清扫形成制度化、规范化的过程，它要求企业建立一套完善的管理体系和规章制度，明确各项工作的标准和流程，并定期进行检查和评估，确保工作环境始终保持整洁、有序的状态，企业可以制定《6S 管理手册》，明确规定各部门的职责和工作流程，以及各项管理工作的标准和考核方法；设立专门的监督小组，定期对工作区域进行检查和评分，及时发现问题并进行整改，通过清洁工作，可以使企业的管理水平得到进一步提升，员工的素养和习惯也能得到更好的培养。
五、素养（SHITSUKE）
素养是“6S”的核心和最终目标，主要是指通过长期的教育和培训，让员工养成良好的工作习惯和行为规范，自觉遵守各项规章制度，积极维护良好的工作环境，员工的素养体现在日常的工作行为中，如遵守工作时间、着装整齐、礼貌待人、爱护公共财物等，企业可以通过开展各种形式的培训活动，如入职培训、岗位技能培训、职业道德教育等，提高员工的素养水平；建立激励机制，对表现优秀的员工进行表彰和奖励，激发员工的积极性和主动性，只有员工具备了良好的素养，才能真正将“6S”管理理念贯彻到实际工作中，实现企业的可持续发展。
六、安全（SECURITY）
安全是“6S”管理的重中之重，它强调在工作过程中要消除一切安全隐患，预防事故的发生，确保员工的生命安全和企业的财产安全，这包括对工作场所的安全设施进行检查和维护，如消防器材、安全通道、防护装置等；对员工进行安全教育培训，提高员工的安全意识和应急处理能力；制定完善的安全管理制度和操作规程，并严格执行，在建筑施工现场，必须设置明显的安全警示标志，施工人员必须佩戴安全帽和安全带等防护用品；在化工企业，要对危险化学品进行严格的管理和监控，防止泄漏和爆炸等事故的发生，安全工作是一个长期而艰巨的任务，需要企业全体员工的共同参与和努力。
日常工作中的“6S”即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY），它们相互关联、相辅相成，共同构成了一个完整的管理体系，通过实施“6S”管理，企业可以提高工作效率、降低成本、提升产品质量、保障员工安全，增强企业的竞争力和市场形象。
FAQs
问题 1：如何在小型办公室有效推行 6S 管理？
答：小型办公室推行 6S 可先从整理入手，清理无用文件和杂物；接着进行整顿，合理规划桌面和文件柜布局；每天安排简短时间清扫桌面和地面；制定简单清洁制度，如每周大扫除；通过定期培训和监督提升员工素养；最后确保电器设备安全使用，张贴安全提示标语等。
问题 2：6S 管理中，员工对新规定的抵触情绪如何解决？
答：首先加强沟通，向员工解释 6S 规定的意义和好处；提供培训，让员工了解具体操作流程；树立榜样，对积极配合的员工给予表扬和奖励；鼓励员工提出改进建议，让他们参与到 6S 管理中来；对于仍有抵触情绪的员工，进行个别辅导和沟通，了解其顾虑并针对性解决。
小编有话说
“6S”管理看似简单，实则蕴含着深刻的管理智慧和实践意义，它不仅适用于大型企业的生产车间，同样也能在小型办公室、店铺等场所发挥巨大作用，在日常工作中积极践行“6S”，不仅能改善工作环境、提升工作效率，更能培养员工良好的工作习惯和职业素养，希望每一个职场人都能重视并深入理解“6S”，将其融入到日常工作的每一个细节中，共同营造一个更加优质、高效、安全的工作环境，让“6S”成为推动个人成长与企业发展的有力引擎，在日复一日的坚持中，收获看得见的改变与进步，无论是工作质量的提升，还是团队协作氛围的优化，都将为企业的长远发展奠定坚实基础，也为自身的职业道路增添光彩。
