“三定”通常指指定期、定内容、定人员，用于安排或规范相关工作、学习等。
5S整理的三定是什么
“5S整理”中的三定指的是“定点、定容、定量”，以下是对它们的详细解释：
一、定点（确定放置位置）
1、含义
- 定点是指对生产或工作现场需要的物品确定固定的存放位置，这是为了在需要使用时能够快速、准确地找到物品，提高工作效率，同时也有助于维持工作现场的整洁和秩序。
2、具体实施方法
区域划分
- 根据工作场所的布局和工作流程，将工作区域划分为不同的功能区域，在工厂车间中，可以划分出原材料存放区、半成品加工区、成品堆放区、工具存放区等，每个区域都有明确的界限和标识，便于识别。
位置确定
- 对于每个区域内的物品，进一步确定其具体的存放位置，比如在工具存放区内，将不同类型的工具（如扳手、螺丝刀、电钻等）分别固定在专门的工具架上，并且为每种工具分配一个特定的挂钩或插槽，使其位置固定不变，这样，操作人员在需要使用工具时，就能够直接到工具存放区找到对应的位置拿到所需工具，而不需要花费时间寻找。
标识管理
- 为了让所有人都能清楚地知道物品的固定位置，需要制作清晰、醒目的标识，标识可以包括文字、图形、颜色等多种元素，在仓库的货架上，使用不同颜色的标签来区分不同类别的物品，同时在标签上注明物品的名称、规格等信息，对于一些经常移动的设备或工具，如叉车，可以在地面划定停车区域，并设置明显的标识牌，指示叉车停放的位置。
二、定容（确定容器或存放空间）
1、含义
- 定容是确定存放物品所使用的容器大小或存放空间范围，合适的容器和空间能够更好地保护物品，方便物品的存储和管理，并且有助于合理利用工作场所的空间。
2、具体实施方法
容器选择
- 根据物品的性质、形状、尺寸等因素选择合适的容器，对于小型的零件，如螺丝、螺母等，可以使用小型的塑料盒或金属盒来存放，盒子内部可以有分隔，防止零件混乱，对于液体物品，如润滑油、清洗剂等，要使用密封良好的桶或瓶来盛装，并且要根据液体的量选择合适的容量规格，对于用量较大的润滑油储存，可以使用大容量的塑料桶；而对于少量的润滑油分装，则可以使用小容量的油壶。
空间规划
- 对于工作现场的存放空间，要根据物品的数量和体积进行合理规划，在仓库中，根据货物的大小和重量，设计不同高度的货架，较重的大型物品可以放置在较低的货架层，方便搬运和存取；较轻的小件物品可以放在较高的货架层，要考虑通道的宽度，确保叉车或人员能够顺利通行，在一个电商仓库中，对于畅销的小件商品，可以设置多层的流利式货架，提高存储密度；对于大型的家电产品，则预留足够的空间用于堆放和搬运。
三、定量（确定物品数量）
1、含义
- 定量是对工作现场物品的数量进行明确规定，既保证有足够的物品满足生产和工作的需要，又避免过多的库存积压占用资金和空间。
2、具体实施方法
需求预测
- 根据生产计划、工作任务量以及历史数据等来预测物品的需求量，对于一个汽车制造企业，根据每月的生产订单数量，结合以往每辆车所需的零部件数量，计算出各种零部件的月需求量，还要考虑到市场需求的变化趋势、设备的维护更新等因素对物品需求的影响。
安全库存设定
- 为了避免因供应中断或其他意外情况导致生产停滞，需要设定安全库存，安全库存的数量要根据物品的重要性、采购周期、供应商的稳定性等因素来确定，对于一些关键的进口零部件，由于采购周期较长且供应商可能存在供货不稳定的情况，安全库存可以适当提高；而对于容易采购且采购周期短的物品，安全库存可以相对较低。
库存盘点与调整
- 定期对工作现场的物品进行盘点，核对实际库存数量与规定的数量是否相符，如果发现库存过多或过少，要及时进行调整，在超市中，通过每天的商品销售数据和库存盘点，及时补货或调整商品的陈列数量，确保货架上的商品既能满足顾客的购买需求，又不会造成积压过期。
相关问答FAQs
问题1：5S整理中的三定原则对企业有哪些实际好处？
答：5S整理中的三定原则对企业有诸多实际好处，定点可以让员工快速找到所需物品，减少寻找时间，提高工作效率，在生产线上，工人能迅速获取工具开始操作，减少生产线停机时间，定容有助于合理安排存储空间，提高空间利用率，降低仓储成本，比如合理选择容器存放物品，可使仓库空间得到更有效的利用，定量能控制物品库存，避免积压资金和资源浪费，通过准确的需求预测和安全库存设定，企业可以减少不必要的库存成本，同时确保生产和销售的正常进行。
问题2：在实施三定时，如何确保员工能够有效遵守这些规定？
答：为了确保员工有效遵守三定规定，企业可以采取多种措施，一是加强培训，让员工充分理解三定原则的重要性和具体内容，例如通过开展专门的5S培训课程，结合实际案例讲解三定的好处和操作方法，二是建立监督机制，安排专人定期检查工作现场的物品摆放是否符合三定要求，对不符合的情况及时纠正并进行记录，三是设立激励机制，对严格遵守三定规定的员工或团队给予奖励，如绩效加分、奖金激励等；对违反规定的进行适当的惩罚，如警告、绩效扣分等，还可以通过文化建设，营造重视5S管理的企业氛围，让员工自觉遵守三定原则。
小编有话说
5S整理中的三定原则是企业管理中的重要环节，它不仅能够帮助企业优化工作环境、提高工作效率，还能在一定程度上降低成本、提升产品质量，企业在实施过程中，要注重细节，从实际出发，根据不同的工作场景和物品特点灵活运用三定原则，并且持续监督和改进，这样才能充分发挥三定原则的优势，为企业的发展提供有力的支持。
