没有做招聘统计的新人人事专员可以通过以下步骤来做年底的招聘统计分析表：，，1. 收集数据：需要收集全年的招聘数据，包括招聘岗位、招聘人数、招聘渠道、面试人数、录用人数等。，，2. 整理数据：将收集到的数据进行整理，按照不同的维度进行分类，如按月份、按岗位、按招聘渠道等。，，3. 分析数据：对整理好的数据进行分析，找出招聘的趋势和规律，如哪个月份是招聘高峰期，哪个岗位最难招，哪个招聘渠道最有效等。，，4. 制作表格：根据分析的结果，制作招聘统计分析表，表格中应包含各项关键指标和数据分析结果。，，5. 撰写报告：根据表格中的数据和分析结果，撰写招聘统计分析报告，报告中应包括数据解读、问题分析和改进建议等内容。
作为一名新入职的人事专员，如果你发现公司之前并没有进行详细的招聘统计，但需要你完成年底的招聘统计分析报告，这可能会让你感到手足无措，不过，通过系统地回顾和整理已有的数据，以及采取一些补救措施，你仍然可以制作出一份有价值的招聘统计分析表，以下是一些步骤和建议，帮助你完成这项任务：
1、收集现有数据：尽可能多地收集与招聘相关的所有文档和记录，这可能包括简历接收记录、面试安排、录用通知书、拒绝通知等，即使这些数据不是以电子形式存在的，也要尽量整理成电子表格，便于分析。
2、确定关键指标：在开始分析之前，确定你想要追踪的关键招聘指标，这些通常包括但不限于职位空缺数、收到的简历数量、面试人数、录用人数、拒绝人数、新员工流失率等。
3、数据录入：将收集到的数据输入到电子表格中，为了方便分析，可以使用Excel或其他数据分析软件，确保为每个指标创建一个单独的列，并按日期或招聘阶段排序。
4、填补空白：对于缺失的数据，尝试通过询问相关部门的同事或查看电子邮件往来等方式来补充完整，如果某些数据无法获得，需要在报告中注明。
5、分析数据：使用图表和图形来可视化数据，比如柱状图展示每个月的简历接收量，饼图显示不同阶段的候选人比例等，这将帮助管理层更直观地理解招聘流程的效率和效果。
6、撰写分析报告：基于数据分析的结果，编写一份详细的招聘统计分析报告，报告中应该包括对数据的解读、存在的问题、改进建议以及未来的趋势预测。
7、提出改进措施：根据分析结果，提出具体的改进措施，如果发现某个职位的候选人流失率特别高，可能需要重新审视该职位的描述或提高薪酬待遇。
8、定期更新：建立一个定期更新的机制，确保未来的招聘统计数据能够及时准确地记录下来，避免再次出现年底临时抱佛脚的情况。
相关问答FAQs：
Q1: 如果历史数据不全，我应该怎么办？
A1: 如果历史数据不全，可以尝试从现有的员工那里获取信息，或者查看过去的邮件往来和会议记录，也可以向管理层说明情况，看是否可以接受一个基于有限数据的简化版分析报告。
Q2: 我应该如何使用图表来展示我的分析结果？
A2: 使用图表时，选择最能清晰传达信息的类型，时间序列数据适合用折线图，分类数据适合用柱状图或饼图，确保图表标题清晰，坐标轴标签准确，并在必要时添加图例。
小编有话说：
作为新人人事专员，面对年底的招聘统计分析任务可能会感到压力山大，通过有条不紊地收集和分析数据，你不仅能够完成这项任务，还能在此过程中学习到宝贵的经验，每一次的挑战都是成长的机会，不要害怕犯错，而是要从中吸取教训，不断提升自己的专业能力，祝你在人力资源的道路上越走越远！
