制定员工报销资格证书的条例制度时，应明确适用范围、责任部门和个人职责，规定证书种类及相应的报销标准，设定详细的报销流程和审批程序，并建立监督与反馈机制。
制定员工报销资格证书的条例制度需要综合考虑公司的实际情况和员工的学习发展需求，以确保制度的合理性、公平性和激励性，以下是一份详细的条例制度制定方案：
一、目的与适用范围
1、目的：为了加强公司的资质建设，提高员工的专业技能，鼓励员工积极参加各种形式的学习和培训，通过自身努力取得相关的证书，以满足公司发展和自身岗位的需要，特制定本条例制度。
2、适用范围：本制度适用于公司内所有人员，包括各部门、子公司、分支机构及其员工，下属公司如无特别规定，均参照此制度执行。
二、奖励报销对象与条件
1、职称考试：专业技术人员根据工作或岗位需要，参加全国职称资格考试，按照国家规定考试通过后，取得经国家权威机构认可、公司认可的资格证书和职称的。
2、专业考试：员工进行在岗、转岗、晋升及上岗前的培训，按照规定参加上岗资格培训，并在规定的期限内取得国家认证的专业资格证书的。
3、学历教育：员工参加自学考试、网络教育、广播电视大学等继续教育或学历教育后，取得专科或本科证书的；员工参加在职读研、在职读博入学考试的，或经过自身努力取得相应硕士、博士学历学位的。
三、报销规定与流程
1、报销范围：凡公司选派参加各类职称资格考试合格者，准予报销考试的报名费和教材及配套的辅导资料费，其规定费用的发票由总经办签字确认后实报实销，因单位资质审查必备条件要求，由公司组织专业技术资格考试合格的，或经公司批准同意其参加培训、考试合格的，其报名费、培训费、考试费及资料费等费用由公司给予报销，员工自己报名参加相关学历、专业学习培训毕业的，其学习考试的培训费、考试费及资料费等费用由员工自理，考试通过可报销考试报名费并给予一定奖励。
2、报销流程：员工需提供真实、合法的证书报销材料，包括考试报名费发票、教材及辅导资料费发票等，部门负责人负责审批并监督本部门的证书报销情况，财务部门负责审核报销材料的真实性和合规性，并办理报销手续。
四、激励措施与约束机制
1、激励措施：对于取得重要资格证书的员工，公司可给予一定的物质奖励或晋升机会，以激发员工的学习积极性和工作热情。
2、约束机制：对于伪造、篡改证书报销材料的行为，一经查实，将按照公司相关规定进行处罚，对于未经审批擅自报销证书的行为，也将严肃处理。
五、附则
1、解释权：本制度由公司财务部门负责解释。
2、实施日期：本制度自发布之日起实施。
六、表格示例
以下是一个简化的报销申请表格式示例，供参考：
| 序号 | 项目名称 | 申请金额（元） | 证明材料 | 申请人签名 | 部门负责人审批 | 财务部门审核 |
| 1 | 考试报名费 | |||||
| 2 | 教材费 | |||||
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
| 总计 |
仅为示例，具体条款和细节应根据实际情况进行调整和完善，在制定条例制度时，建议充分征求员工意见，确保制度的公平性和可行性。
