刻发票专用章需要准备公司营业执照副本、税务登记证、法定代表人身份证明、公章使用授权书以及旧版发票专用章销毁证明。
1、公司营业执照副本：这是证明企业身份的基本文件，必须确保其清晰有效。
2、税务登记证：这是企业纳税的重要凭证，也是刻制发票专用章的必备材料之一。
3、法定代表人身份证明：包括法定代表人的身份证复印件及授权委托书（如有代理人办理）。
4、公章使用授权书：若发票专用章需由特定人员保管和使用，需提供相应的授权书。
5、公司章程或合伙协议：有助于证明公司的组织结构和权益分配。
6、旧版发票专用章销毁证明：若企业已有旧版发票专用章，需提供销毁证明以确保印章的唯一性和合法性。
流程解析
1、准备材料：按照上述清单，确保所有文件真实、有效且清晰。
2、提交申请：将准备好的材料提交至当地工商行政管理部门或税务部门。
3、审核材料：相关部门会对提交的材料进行审核，确认企业资质和印章刻制需求。
4、刻制印章：审核通过后，企业可指定刻章单位进行新版发票专用章的刻制。
5、领取印章：刻制完成后，企业需携带相关证明文件到刻章单位领取新版发票专用章，并进行必要的验收。
注意事项
1、确保材料真实性：所有提交的材料必须真实有效，不得有伪造、涂改等行为。
2、遵守法律法规：在刻制和使用发票专用章时，必须遵守相关法律法规，确保印章的合法性和安全性。
3、加强印章保管：新版发票专用章刻制完成后，企业应指定专人妥善保管，防止印章丢失或被盗用。
常见问题解答
Q1：如果企业已有旧版发票专用章，是否还需要刻制新版？
A1：是的，根据相关规定，企业应销毁旧版发票专用章以确保印章的唯一性和合法性，在刻制新版发票专用章时，需提供旧版发票专用章销毁证明。
Q2：发票专用章的样式和尺寸有何要求？
A2：发票专用章的样式和尺寸需符合国家税务总局的公告要求，发票专用章中央刊纳税人识别号，外刊纳税人名称，自左而右环行；上弧刊税务登记证号，字轨采用简化的仿宋体；下横刊“发票专用章”字样，字体为仿宋体，尺寸方面，国税印章尺寸为40X28mm，地税印章尺寸为45X30mm。
Q3：电子发票是否需要加盖发票专用章？
A3：不需要，根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》，电子发票上有税控签名和企业电子签章，其法律效力与税务机关监制的增值税普通发票相同，因此无需再加盖发票专用章。
刻制发票专用章是企业在商业交易中不可或缺的一环，它不仅是法律合规性的体现，更是企业信誉和专业性的象征，通过遵循正确的流程和注意事项，企业可以顺利完成发票专用章的刻制工作，为企业的正常运营提供有力保障。
