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如何在钉钉中新建考勤报表?

钉钉新建考勤报表的步骤如下:,,1. 进入【工作台】,点击【考勤打卡】;,2. 选择【考勤统计】,进入【报表管理】;,3. 点击【新建报表】或编辑现有报表;,4. 根据需求添加和编辑列,设置汇总方式。

钉钉如何新建考勤报表

在企业日常管理中,考勤数据的统计和分析是至关重要的环节,钉钉作为一款综合性的企业办公工具,提供了强大的考勤管理功能,包括创建和管理考勤报表,本文将详细介绍如何在钉钉上新建考勤报表,并确保内容准确、逻辑清晰。

一、准备工作

在开始新建考勤报表之前,需要确保您具备以下条件:

钉钉管理员权限:只有管理员或具有相关权限的用户才能进行考勤报表的新建和编辑操作。

钉钉专业版:部分高级功能(如自定义字段)需要升级到钉钉专业版才能使用。

二、新建考勤报表

进入考勤管理页面

通过电脑端登录钉钉,依次点击“工作台”->“考勤打卡”->“考勤统计”->“报表管理”,进入考勤报表的管理页面。

新建报表

在报表管理页面,点击“新建报表”按钮,进入报表编辑页面,您可以开始配置报表的各项参数。

设置报表名称和描述

为报表起一个简洁明了的名称,并填写必要的描述信息,以便后续使用时能够快速识别报表的用途和内容。

选择报表类型

钉钉支持多种类型的考勤报表,包括日报表、月报表、自定义报表等,根据企业的实际需求选择合适的报表类型,如果您需要统计每个月的考勤数据,可以选择“月报表”。

配置报表列

(1)添加列

在报表编辑页面,点击“添加列”按钮,进入列编辑页面,根据需要选择列类型,包括数据列、标题列和日历列。

数据列:用于汇总统计考勤数据,如出勤天数、迟到次数等。

标题列:用于对数据列进行归类,如将不同类型的假期(年假、病假等)进行归类。

日历列:按日历每天限时统计的数据,适用于需要详细到每日的考勤统计。

(2)关联字段

每一列都可以关联系统字段或自定义字段,系统字段包括员工的基本信息(如姓名、部门等),以及考勤相关的数据(如打卡时间、打卡地点等),如果需要更细化的数据统计,可以启用自定义字段功能,并在“报表设置”->“字段管理”中新增或编辑字段。

(3)设置汇总方式

选择数据列时,会提供数据的汇总方式选择,常见的汇总方式有求和和取1个,求和方式适用于需要累加的数据,如总出勤天数;取1个方式则适用于只需要展示单个值的数据,如最后一次打卡时间。

保存报表

完成报表的配置后,点击“保存”按钮,新的考勤报表即创建成功,您可以在报表管理页面看到刚刚创建的报表,并进行查看、编辑或删除操作。

三、导出和发送考勤报表

导出报表

如果需要将考勤报表导出为Excel文件,可以在报表查看页面点击右上角的“导出”按钮,选择导出的文件格式(如Excel)和保存路径即可。

发送报表

钉钉还支持将考勤报表发送给指定的人员或群组,在报表查看页面,点击“分享”按钮,选择需要发送的人员或群组,并输入必要的说明信息,点击“发送”即可。

四、注意事项

数据准确性:在配置报表时,请确保所选的字段和汇总方式能够准确反映企业的考勤需求。

权限管理:合理分配考勤报表的查看和编辑权限,确保数据的安全性和隐私性。

定期更新:随着企业考勤政策的调整或员工信息的变化,建议定期更新考勤报表的配置,以确保数据的准确性和时效性。

五、常见问题解答(FAQs)

Q1: 如何在钉钉上查看考勤报表?

A1: 在电脑端登录钉钉,依次点击“工作台”->“考勤打卡”->“考勤统计”->“报表管理”,在报表管理页面可以看到所有已创建的考勤报表,点击需要查看的报表名称,即可进入报表查看页面。

Q2: 考勤报表中的数据可以导出吗?

A2: 是的,考勤报表中的数据可以导出为Excel文件,在报表查看页面,点击右上角的“导出”按钮,选择导出的文件格式(如Excel)和保存路径即可完成导出操作。

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