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高层请假时,如何发布通告以通知全体员工?

高层请假通告应明确说明请假人的职位、姓名,请假的时间范围,以及期间的工作安排或临时负责人。

高层请假通告

尊敬的全体员工:

鉴于公司高层管理团队成员XXX(职位)因个人健康原因需进行短期休养,现就其请假事宜及相关工作安排通告如下:

一、请假时间与人员

姓名 职位 请假类型 开始日期 结束日期 代理人
XXX CEO 病假 2023-05-21 2023-05-30 李四(COO)

二、工作交接安排

为确保公司运营不受影响,已指定李四(COO)作为XXX(CEO)的临时代理人,负责以下事项:

1、日常决策:所有紧急及重要决策将由李四代为处理,确保公司策略方向的连续性。

2、会议主持:原定由XXX参加的内外部会议,将由李四代表出席。

3、文件审批:涉及CEO审批的文件,将转由李四审核并签署。

三、紧急联系方式

如遇紧急情况需直接联系高层管理人员,请通过以下方式:

电话:+86-10-XXXX-XXXX(李四直拨)

邮箱:lisiz@company.com

四、对员工的期望与要求

1、保持沟通畅通:请各位同事在此期间加强与直接上级和同事间的沟通,确保信息及时传递。

2、积极配合:对于李四代理期间做出的决策和指示,请给予充分支持与配合,确保工作高效推进。

3、自主管理:鼓励大家发挥主观能动性,对于职责范围内的事情主动处理,减少等待指令的情况。

五、其他注意事项

XXX(CEO)预计于2023年5月31日恢复工作,届时将恢复正常管理流程。

请假期间,公司各项业务活动应照常进行,不得因管理层变动影响正常运营。

任何关于此次高层请假的疑问或建议,欢迎随时向人力资源部反馈。

FAQs

Q1: 高层请假是否会影响我的日常工作?

A1: 我们已做了充分的准备工作,确保高层请假期间您的日常工作不受影响,请继续按照既定计划执行任务,并及时与您的直接上级或同事沟通协作,确保工作顺利进行。

Q2: 如果我在高层请假期间遇到紧急问题需要决策怎么办?

A2: 对于紧急且重要的问题,请首先尝试与您的直接上级沟通解决,若问题超出其权限范围,可直接联系临时代理人李四(COO),通过电话或邮件方式寻求指导和决策支持。

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