6S中整理的定义是区分必需品与非必需品，目的为腾出空间、防止误用。
6S 中的整理定义和目的
一、整理的定义
整理（SEIRI）是 6S 管理体系中的第一个关键要素，它主要是指区分现场的必需品和非必需品，并将非必需品从工作区域清除出去的过程，在企业生产或办公环境中，会存在各种各样的物品，包括工具、设备、文件、原材料等，整理就是要对这些物品进行分类识别，判断哪些是在日常的生产、办公活动中真正需要使用的，哪些是多余的、闲置的或者暂时不需要的物品，在一个生产车间里，直接用于产品生产加工且符合生产工艺要求的工具和设备，以及当天生产所需的原材料等属于必需品；而那些损坏无法修复、长期积压在仓库角落且不会再使用的材料，或者是已经淘汰的旧设备等则属于非必需品，通过这样的识别与分类，将非必需品从工作区域内清理掉，只保留必要的物品，为后续的生产或办公活动创造一个清晰、简洁的空间环境。
二、整理的目的
（一）提高工作效率
1、减少寻找物品的时间
在未进行整理的工作环境中，物品摆放杂乱无章，员工在需要使用工具、文件或其他物品时，往往需要花费大量时间去寻找，在一个没有整理的文件柜前，员工可能需要翻找整个柜子才能找到一份急需的文件，这会浪费大量的时间和精力，而经过整理后，必需品被放置在固定的、易于识别的位置，员工能够迅速定位并获取所需物品，大大减少了寻找物品所消耗的时间，从而将更多的时间投入到实际的工作任务中，提高了工作效率。
2、优化工作流程
整理过程中对物品的分类和筛选，也有助于梳理工作流程，当工作区域内只摆放与当前工作任务相关的必需品时，员工可以更加清晰地看到自己需要完成的任务步骤，避免因无关物品的干扰而导致工作流程混乱，在一个装配生产线上，如果将与本道工序无关的零部件清理出去，只保留本工序所需的零部件和工具，工人就能够按照既定的流程顺畅地进行装配操作，减少因物品混杂而可能出现的错误和停顿，使整个工作流程更加高效、有序。
（二）扩大工作空间
随着企业的发展和业务的增加，工作区域往往会变得拥挤不堪，过多的非必需品堆积在工作区域内，会占用大量的空间，导致工作场所狭窄，人员活动不便，甚至可能影响设备的正常运行和物料的搬运，通过整理，将这些非必需品移除，可以释放出被占用的空间，使工作区域变得更加宽敞明亮，这不仅能够为员工提供更加舒适的工作环境，还有利于设备的布局和物料的存储，方便员工在工作中的操作和移动，进一步提高工作效率，在一个办公室中，清理掉废旧的办公用品、文件和杂物后，可以为新的员工提供更多的办公空间，或者可以设置更多的公共协作区域，促进团队之间的沟通与交流。
（三）防止误用和误送
在物品繁多且未经整理的工作环境中，很容易出现误用和误送的情况，非必需品的存在可能会与必需品混淆在一起，员工在匆忙之中可能会错误地拿起非必需品进行操作，从而导致产品质量问题或工作失误，在医疗行业中，如果手术器械没有得到妥善的整理和区分，护士可能会误将非无菌的器械当作无菌器械递给医生，这将给患者的生命安全带来严重威胁，通过整理，将非必需品清除出去，并对必需品进行明确的标识和定位，可以有效防止这种情况的发生，确保员工在使用物品时的准确性和安全性，从而提高工作质量和服务水平。
（四）保障安全生产
许多非必需品可能存在一定的安全隐患，如过期的化学品、损坏的设备部件等，这些物品如果随意放置在工作区域内，不仅可能会对员工的身体造成伤害，还可能引发火灾、爆炸等安全事故，整理过程中，对这些存在安全隐患的非必需品进行清理和妥善处理，可以消除潜在的安全风险，为员工创造一个安全可靠的工作环境，在一个工厂的仓库中，及时清理掉泄漏的化学试剂桶和老化的电线，可以避免因化学物质挥发或电线短路而引发的火灾事故，保障员工的生命财产安全和企业的正常生产经营秩序。
6S 中的整理是一项基础且重要的工作，它通过对工作区域内物品的合理分类和清理，为企业带来了诸多益处，是实现高效、安全、有序生产和办公的重要前提。
FAQs
问题 1：如何判断一件物品是否是必需品？
答：判断一件物品是否为必需品可以从以下几个方面考虑，看该物品是否在日常的生产、办公、服务等活动中经常使用，如果是偶尔使用或者几乎不用的，通常可判定为非必需品，要考虑物品的使用频率和重要性，对于那些对核心业务流程至关重要且使用频繁的物品肯定是必需品，而一些对业务影响较小、可有可无的物品则可能是非必需品，还可以参考行业标准和企业内部规定，有些物品虽然在某些特定情况下可能会用到，但如果不符合相关标准和规定，也不应视为必需品。
问题 2：整理后非必需品应该如何处理？
答：整理后的非必需品处理方法有多种，对于仍有使用价值的物品，可以考虑将其转移到其他需要的地方，如捐赠给有需要的单位或部门、与其他有需求的企业进行交换等，对于损坏无法修复或者没有使用价值的物品，应根据其性质进行妥善处理，如果是一般的废弃物品，如纸张、塑料等，可以按照企业的垃圾分类政策进行回收或丢弃；如果是危险物品，如过期的化学品、含有有害物质的电子元件等，则需要按照相关的环保法规和安全规定进行专门的处理，确保不会对环境和人员造成危害。
小编有话说
6S 中的整理看似简单，实则意义重大，它不仅仅是对物品的一次清理和归类，更是企业提升管理水平、优化工作环境、保障员工权益的重要手段，希望各个企业都能重视起整理工作，将其作为日常管理的基础环节，持续推进和落实，让企业在整洁、有序、高效的环境中不断发展壮大。
