6S管理原则是整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。
一、整理（SEIRI）原则
1、区分必需品与非必需品
定义与判断标准：必需品是指在日常工作和生活中经常使用，对工作过程和结果有直接或间接帮助的物品，在生产车间，用于生产产品的原材料、工具、设备等属于必需品；而非必需品则是那些不经常使用，或者对工作没有实际价值的物品，如废弃的文件、多余的办公用品等，判断一个物品是否为必需品，可以从使用频率、重要性以及对工作目标的贡献程度等方面进行综合考量。
实施方法：
|步骤|具体操作|示例|
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|第一步：全面盘点|对工作场所内的所有物品进行逐一清点和登记，包括物品的名称、数量、存放位置等信息，在一个办公室中，对文件柜、办公桌、抽屉等各个区域的物品进行详细记录。|
|第二步：分类标识|根据物品的使用情况和重要性，将其分为必需品和非必需品两类，并进行明确的标识，可以使用标签、颜色等方式进行区分，如用绿色标签标记必需品，红色标签标记非必需品。|
|第三步：清理非必需品|将非必需品从工作场所中清除出去，可以通过捐赠、出售、报废等方式进行处理，将长时间未使用的旧办公设备捐赠给有需要的机构，或者将废弃的文件进行粉碎处理。|
2、定期进行整理活动
设定整理周期：为了保持工作场所的整洁和有序，需要定期进行整理活动，整理周期可以根据工作场所的特点和物品的使用情况来确定，一般建议每月或每季度进行一次全面的整理，在生产车间，由于物料和工具的使用频率较高，可能需要每月进行一次整理；而在办公室，每季度进行一次整理可能就足够了。
持续监督与改进：在每次整理活动结束后，要对整理效果进行检查和评估，归纳经验教训，发现存在的问题并及时加以改进，要鼓励员工养成良好的整理习惯，自觉遵守整理规定，共同维护工作场所的整洁和有序。
二、整顿（SEITON）原则
1、确定物品放置场所
固定存放位置：根据物品的使用频率和功能，为每类物品确定一个固定的存放位置，并进行明确的标识，这样可以确保物品在使用后能够及时归位，方便下次取用，提高工作效率，在仓库中，将不同类型的原材料分区存放，并设置明显的货架标签和货位编号；在办公室中，为文具、文件等物品设置专门的存放区域，如抽屉、文件柜等。
遵循布局原则：在确定物品放置场所时，要考虑工作流程和人体工程学原理，使物品的存放位置符合操作习惯，减少不必要的动作和时间浪费，将常用工具放置在操作人员易于取用的位置，避免频繁弯腰、转身等动作；在电脑桌上，将键盘、鼠标等常用设备放置在合适的位置，方便操作。
2、规范物品摆放方法
标准化摆放：对同一类物品的摆放方式进行统一规定，使其整齐、美观、便于识别和取用，在工具架上，将各种工具按照大小、形状等特征进行分类排列，并用标签注明工具的名称和用途；在文件柜中，将文件按照类别、日期等顺序进行排列，便于查找和管理。
先进先出原则：对于有保质期或时效性要求的物品，如食品、药品、化工原料等，要遵循先进先出的原则进行摆放和使用，即先入库的物品先出库，先生产的产品先销售，以确保物品的质量和安全性，在超市的货架上，将生产日期较早的商品放在前面，生产日期较晚的商品放在后面。
三、清扫（SEISO）原则
1、划分责任区域
明确区域范围：将工作场所划分为若干个责任区域，每个区域都有明确的边界和责任人，这样可以确保每个区域都有专人负责清扫和维护，避免出现责任不清、互相推诿的情况，在工厂车间中，可以将设备区、物料区、通道区等分别划分给不同的班组或个人负责清扫；在办公室中，可以将桌面、地面、窗户等区域分配给不同的员工进行清洁。
制定清扫标准：针对每个责任区域，制定详细的清扫标准和要求，包括清扫的频率、内容、方法等，对于设备区的清扫，要求每天下班前对设备表面进行擦拭，清除油污和灰尘；每周对设备内部进行一次深度清洁，检查设备的运行状况；对于地面的清扫，要求每两天拖地一次，保持地面干净整洁。
2、开展定期清扫活动
日常清扫：责任人要按照清扫标准，每天对自己负责的区域进行日常清扫，包括擦拭桌面、扫地、倒垃圾等基本工作，这是保持工作场所整洁的基础，可以及时发现和清除一些表面的污渍和杂物。
定期大扫除：除了日常清扫外，还需要定期组织大规模的清扫活动，对工作场所进行全面的清洁和整理，大扫除的时间可以根据工作场所的实际情况确定，一般建议每月或每季度进行一次，在大扫除期间，要对设备、设施进行彻底的清洁和维护，对角落、缝隙等容易忽视的地方进行重点清理。
相关问答FAQs
问题1：在实施6S中的整理原则时，如何克服员工对丢弃个人物品的抵触情绪？
答：在实施整理原则时，员工可能会因为要丢弃个人物品而产生抵触情绪，要加强宣传教育，让员工充分理解整理的目的和意义，明白整理是为了提高工作效率和改善工作环境，对个人和团队都有好处，可以采用渐进式的方法，先从一些明显无用的物品开始清理，让员工逐渐适应，对于一些有纪念意义的个人物品，可以设立专门的存放区域，允许员工在一定条件下保留，还可以通过激励机制，如对积极参与整理的员工给予一定的奖励，来提高员工的积极性和配合度。
问题2：如何在繁忙的工作环境中坚持执行6S的整顿原则，确保物品始终摆放整齐有序？
答：在繁忙的工作环境中坚持执行整顿原则确实具有一定挑战性，要加强培训和监督，让员工深刻认识到整顿原则的重要性，并养成良好的习惯，可以通过定期检查和不定期抽查的方式，对物品的摆放情况进行监督和纠正，要优化工作流程和布局，使物品的摆放更加符合工作实际需求，方便员工取用，根据工作流程的顺序和频率，合理调整物品的存放位置；采用可视化管理方法，如设置标识牌、颜色标记等，让员工一目了然，还可以鼓励员工提出改进建议，不断优化整顿方案，以适应不断变化的工作环境和需求。
小编有话说
6S的三原则——整理、整顿和清扫，是打造高效、有序、整洁工作环境的基础，它们看似简单，却蕴含着深刻的管理理念和方法，通过合理运用这些原则，不仅能够提高工作效率、减少浪费，还能培养员工良好的工作习惯和职业素养，在实际工作中，我们要充分认识到6S的重要性，将其融入到日常工作的每一个环节中，不断实践和探索，持续改进和完善，让6S成为我们工作的得力助手，为企业的发展和个人的成长创造更加有利的条件。
