标识明确属于6S中的“整顿”范畴,旨在确保工作场所物品摆放有序、标识清晰。
一、6S管理概述

6s管理源于日本的5S管理,后在原有基础上增加了安全(Safety)要素,形成了现在的6S管理体系,它主要针对企业中对人员、机器、材料、方法等生产要素开展相应的管理活动,旨在为企业打造一个整洁、有序、高效且安全的工作环境,从而提升企业形象、提高工作效率以及保障产品质量等多方面的成效。
二、标识明确在6S中的定位
标识明确属于6S中的“整顿(SEITON)”这一环节,整顿的核心目的在于将需要的东西依据特定的规划和方式进行摆放,并且要明确地对其加以标识,以便在使用的时候能够迅速找到对应的物品,工作现场也能始终保持整齐、有序的状态。
三、标识明确具体体现
方面 | 举例 | |
区域标识 | 对不同的工作区域、存储区域等进行划分和标识,清晰界定各区域的用途,避免物品乱放和人员误操作。 | 在工厂车间里,用不同颜色的地面标线区分加工区、装配区、检验区等;仓库中划分出原材料存放区、成品区等,并设置明显的标识牌。 |
物品标识 | 对各类工具、设备、物料等进行清晰的标识,包括名称、规格、数量、使用状态等信息,方便管理和取用。 | 办公桌上的文件按照类别(如合同类、报表类等)分别装入贴有相应标签的文件盒;生产设备上标注设备编号、操作注意事项等;仓库里的货物包装上标明货物名称、批次、保质期等详细信息。 |
状态标识 | 展示物品当前所处的状态,例如是否正在使用、是否合格、是否需要维修等,让使用者一目了然。 | 生产线上的产品贴上“合格”“不合格”的标签;设备旁放置“运行中”“待维修”等状态指示牌;电脑键盘上贴上“正常使用”“故障维修中”的标识。 |
四、标识明确的益处
1、提高工作效率:工作人员能够快速准确地找到所需物品和了解其状态,减少了寻找物品和确认信息所花费的时间,从而提高整体工作节奏,比如维修人员能迅速凭借设备标识找到对应的维修工具开始工作。
2、保障工作安全:在一些存在危险因素的区域或设备旁设置醒目的安全标识,可有效提醒人员注意安全,防止意外事故发生,像在配电箱旁张贴“有电危险”标识。
3、便于管理监督:清晰的标识使得管理者能直观地了解现场物品摆放和工作进展情况,便于及时发现问题并进行纠正和指导,有助于维持良好的工作秩序。
4、提升企业形象:规范、统一的标识给人专业、有序的感觉,无论是内部员工还是外来客户、参观者等,都会对企业留下好印象,增强企业的可信度和美誉度。
五、实施标识明确的方法步骤
1、全面清查盘点:对工作场所内的所有物品进行详细的清查,梳理出需要留存和标识的物品清单,清楚掌握物品的种类、数量、存放位置等情况。
2、确定标识标准:根据物品特性和企业实际需求,制定统一的标识规范,涵盖标识的内容、形式(如文字、颜色、图案等)、尺寸、张贴位置等方面的要求。

3、选择合适的标识工具:可以选用标签纸、标识牌、地面标线漆、电子显示屏等多种工具来制作和呈现标识,确保标识牢固、清晰、耐用且符合相应环境条件。
4、进行标识制作与张贴:按照既定标准,制作准确的标识内容,并将其张贴或安装在对应物品、区域上,保证位置显眼、易于查看。
5、定期检查维护:安排专人定期检查标识的状况,及时更换损坏、模糊不清的标识,同时根据实际情况对标识内容进行更新和完善,确保标识始终有效发挥作用。
相关问答FAQs
问题1:所有的标识都必须是固定不变的吗?
解答:不是的,随着企业业务的开展、物品的更新换代或者工作流程的调整等情况出现,标识也可能需要相应地做出改变,比如企业引进了新的生产设备,就需要为其重新制作并张贴包含新设备相关信息的标识;或者当某种物料的存放位置发生变化时,对应的区域标识也要随之更改,以确保标识准确反映实际情况,持续发挥其应有的作用。
问题2:除了常见的标签和指示牌,还有哪些有创意的标识方式呢?
解答:除了常规的标签和指示牌外,还可以采用一些有创意的标识方式,例如利用不同颜色的管道来区分不同的水路、气路系统,通过颜色就能直观判断其用途;在大型设备的关键操作部位设置带有灯光提示功能的标识,当设备处于可操作状态时绿灯亮起,异常时红灯闪烁并伴有警报声;也可以运用二维码标识,用手机扫描后能获取更详细的物品信息、操作指南等内容,方便又实用。
小编有话说
标识明确作为6S中整顿环节的重要组成部分,虽看似只是简单的对物品等进行标记,但它对于整个工作现场的管理以及工作效率、安全保障等方面都有着不可忽视的作用,企业在推行6S管理时,一定要重视标识明确的落实,从标准的制定到日常的维护,都要精心策划和严格执行,这样才能让6S管理真正落地生根,助力企业不断优化运营,迈向更高的发展水平呀。