新现场5s内容通常指整理、整顿、清扫、清洁、素养这五种现场管理要素。
新现场5S内容详述
一、整理（SEIRI）
| 含义 | 具体内容 | 目的 | 实施方法与案例 |
| 区分必需品和非必需品 | 工作现场中，必需品是为正常工作所必需的物品，如生产设备、常用工具、原材料等；非必需品则是对工作无直接帮助，甚至可能影响工作效率和安全的物品，如多余的办公用品、损坏的设备部件、个人生活用品等。 | 腾出空间，防止误用，塑造清爽的工作环境 | 某生产车间在整理过程中，发现有大量闲置的工具和零件堆积在角落，通过清理，将这些非必需品分类存放或处理，仅留下当前生产所需的工具和设备，使车间空间得到释放，工作人员能够更便捷地找到所需物品，工作效率显著提高。 |
| 判断必需品的使用频率 | 对于一些不常用的物品，即使属于必需品，也应进行合理规划和存放，避免占用过多空间。 | 优化空间利用，减少寻找物品的时间浪费 | 办公室内有一些文件资料，经过分析发现某些文件一年才使用一次，于是将这些低频使用的文件集中存放在专门的档案室，而将经常使用的放在办公桌附近，方便取用。 |
二、整顿（SEITON）
| 含义 | 具体内容 | 目的 | 实施方法与案例 |
| 定位摆放物品 | 根据物品的使用频率和操作流程，确定其在工作场所中的固定位置，并明确标识，工具应挂在特定的挂钩上，文件应放在指定的文件夹或抽屉内。 | 提高工作效率，减少寻找物品的时间，使工作更加有序 | 仓库中，各种货物都按照类别和规格进行分区存放，并在货架上标明了清晰的货位编号，当需要出货时，工作人员能够迅速根据货位编号找到对应的货物，大大缩短了发货时间。 |
| 遵循三定原则 | “定点”即确定物品的放置位置，“定容”是确定存放物品的容器或数量限制，“定量”则规定了物品的标准存放量。 | 使物品管理更加规范化，便于维护和补充 | 厨房中，调料瓶都有固定的摆放位置（定点），并且每种调料的瓶子大小和形状统一（定容），同时规定了每种调料的最大存量（定量），这样厨师在烹饪时能够快速找到所需调料，且能及时知晓调料是否充足，便于及时补充。 |
三、清扫（SEISO）
| 含义 | 具体内容 | 目的 | 实施方法与案例 |
| 清除垃圾和灰尘 | 包括工作区域内的废纸、废料、油污、蜘蛛网等杂物的清理，不仅要清扫地面，还要对设备表面、墙壁、天花板等进行清洁。 | 保持工作环境整洁，防止污染和安全隐患 | 工厂车间每天下班前安排专人进行清扫，用扫帚、拖把清理地面，用抹布擦拭机器设备表面的油污，对于高处的灰尘，使用长柄扫帚或梯子进行清理，确保整个车间环境干净整洁，减少因灰尘导致的设备故障和产品质量问题。 |
| 点检设备和环境 | 在清扫过程中，检查设备是否有异常声音、振动、发热等情况，以及环境是否存在漏水、漏电等隐患。 | 及时发现并解决潜在问题，保障设备正常运行和人员安全 | 办公室员工在日常清扫桌面时，顺便检查电脑、打印机等办公设备的连接线是否有松动、插座是否正常，有一次就发现了打印机电源线有破损的迹象，及时更换避免了可能出现的电气事故。 |
四、清洁（SEIKETSU）
| 含义 | 具体内容 | 目的 | 实施方法与案例 |
| 制度化和标准化清扫流程 | 将整理、整顿、清扫的工作内容和标准制定成详细的规章制度和操作手册，要求所有员工严格按照标准执行。 | 维持整理、整顿、清扫的成果，形成良好的工作习惯和文化 | 一家连锁餐饮企业制定了严格的清洁制度，规定了餐厅各个区域的清扫时间、方法和检查标准，从厨房到餐厅大厅，从桌椅板凳到餐具厨具，都有明确的清洁责任人和操作流程，管理人员定期检查执行情况，确保每家门店都能保持高标准的清洁卫生环境。 |
| 持续改进工作环境 | 定期对工作场所的布局、流程等进行评估和优化，不断提高工作环境的合理性和效率。 | 适应企业发展和员工需求，提升整体运营效率 | 某电商企业的仓库随着业务量的增加，原有的货物存储和分拣流程出现拥堵现象，通过对工作流程的分析，重新规划了仓库布局，增加了自动化分拣设备，并调整了员工的岗位职责和工作流程，经过一段时间的实施，仓库的运营效率大幅提高，货物出入库时间明显缩短。 |
五、素养（SHITSUKE）
| 含义 | 具体内容 | 目的 | 实施方法与案例 |
| 培养员工的自律意识 | 让员工自觉遵守公司的规章制度和5S规范，养成良好的工作习惯和行为准则。 | 提升员工素质，促进团队协作和企业文化建设 | 企业通过开展培训课程、主题演讲等活动，向员工宣传5S理念和重要性，组织员工观看关于优秀企业5S管理的纪录片，邀请专家进行讲座分享实践经验，设立奖励机制，对在工作中积极践行5S的员工给予表彰和奖励，激励更多员工主动参与和自我约束。 |
| 建立监督和考核机制 | 定期对员工的工作区域和行为进行检查评估，将5S执行情况纳入绩效考核体系。 | 确保5S工作的持续推进和有效落实 | 学校教室实行5S管理，每个班级都有值日生负责日常的整理、整顿、清扫工作，班主任会定期检查教室的卫生状况和物品摆放情况，并记录在班级量化考核表中，对于表现优秀的班级给予流动红旗等奖励，对于不符合要求的班级进行批评教育并督促整改，通过这种方式，学生们逐渐养成了良好的卫生习惯和自律意识。 |
相关问答FAQs
问题1：5S管理中，如果员工对整理整顿的标准理解不一致怎么办？
答：企业应加强培训与沟通，通过详细讲解标准、实际案例演示等方式，确保员工理解一致，可设立意见反馈渠道，鼓励员工提出疑问和建议，以便及时调整和完善标准。
问题2：在推行5S管理初期，员工积极性不高，如何提高他们的参与度？
答：可以通过宣传5S带来的好处，如提高工作效率、改善工作环境等，让员工认识到其价值，采用激励机制，如奖励表现优秀的员工或团队，激发员工的积极性，领导以身作则也非常重要，带头践行5S，为员工树立榜样。
小编有话说
新现场5S管理不仅仅是一种工作方法，更是一种管理理念和企业文化的体现，它通过对工作现场的整理、整顿、清扫、清洁和素养的培养，实现了工作效率的提升、环境的优化以及员工素质的提高，企业在推行5S管理过程中，需要全员参与、持续改进，不断探索适合自身发展的管理模式，这样才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，打造出高效、优质、安全的现代化企业，希望更多的企业能够重视并深入践行5S管理，为企业的长远发展奠定坚实基础。
