开发票时需要盖的章根据发票类型不同而有所区别。增值税专用发票和普通发票需加盖单位的发票专用章,税务机关代开的普通发票需加盖代开发票专用章,增值税电子发票则不需要另外盖章。
开发票盖什么章,这是一个涉及财务、税务和法律合规性的问题,发票作为经济活动中的重要凭证,其盖章的规范性和准确性对于企业和个人来说都至关重要,下面将详细解答这一问题:
一、发票盖章的基本要求
1、增值税专用发票:自行开具或申请代开时均应在开具发票的发票联和抵扣联加盖本单位的发票专用章。
2、增值税普通发票:自行开具时,应在开具发票的发票联加盖本单位的发票专用章,申请代开时,由税务机关在发票的备注栏上加盖税务机关代开发票专用章。
3、增值税电子发票:其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同,不需要另外再加盖发票专用章,如果需要纸质发票,可以自行打印增值税电子发票的版式文件,但其法律效力不变。
4、机动车销售统一发票:应在发票联加盖发票专用章,抵扣联和报税联不得加盖印章,但需要注意的是,随着发票管理办法的更新实施,这一规定可能有所变化,建议以最新政策为准。
二、特殊情况下的盖章要求
1、代开发票:代开的增值税专用发票需要收款方加盖发票专用章;代开普通发票需要加盖税务机关代开发票专用章。
2、汇总开具发票:一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票,同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖财务专用章或者发票专用章。
3、新版版式发票、电子专票、全电发票:无需加盖发票专用章。
三、盖章注意事项
1、不可替代性:发票上只能加盖发票专用章,不能加盖财务专用章或公章。
2、清晰度:发票上的发票专用章必须清晰可辨,如果盖得不清晰,可以在不遮挡信息的情况下补盖一个,或者严格点的话直接作废或红冲。
3、位置:发票专用章应加盖在指定位置,如发票联和抵扣联上,且不能颠倒或歪斜。
四、相关问答FAQs
1、问: 发票可以盖财务专用章或公章么?
答: 不可以,只需要盖发票专用章。
2、问: 代开的发票怎么盖章?
答: 代开的增值税专用发票需要收款方加盖发票专用章;代开普通发票需要加盖税务机关代开发票专用章。
五、小编有话说
在开具发票时,请务必注意盖章的规范性和准确性,不同的发票类型和开具方式有不同的盖章要求,请务必按照相关规定进行操作,也要注意发票专用章的保管和使用,避免丢失或被盗用,如果您对发票盖章有任何疑问或不确定的地方,建议及时咨询当地税务机关或专业会计师的意见。