财务共享课程是一门涉及财务和会计领域的专业课程,旨在培养学生掌握财务共享服务的基本理论和实践技能。
财务共享是一种现代企业管理模式,旨在通过信息技术和业务流程的集中化处理,提升财务管理效率并降低成本,这种模式不仅适用于大型企业集团,也逐渐被中小企业所采纳,以下将从多个角度详细解析财务共享的内涵、特点、实施策略及其对企业的影响。
一、财务共享的内涵与定义
财务共享服务是指依托信息技术,以财务业务流程处理为基础,通过优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式,财务共享将公司(或集团)范围内的共用职能/功能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务。
二、财务共享的特点
1、信息技术为基础:财务共享服务中心广泛应用ERP系统、工作流管理、票据影像及OCR识别等技术工具,实现财务数据的实时处理和共享。
2、业务流程为核心:财务共享服务中心的组织形式更多考虑流程因素,基于流程加强专业化分工能力,改进生产效率。
3、多样化的实施动机:内部服务型财务共享中心可能成为优化财务组织架构的契机,而服务经营型财务共享中心则以获取利润为主要目的。
4、市场化的视角:无论内部服务还是服务经营型财务共享中心,均应保持市场化视角,重视客户满意度。
5、生产式服务:视财务服务为生产运营,关注生产效率和质量,建立完善的现场绩效评估体系及生产质量控制体系。
6、分布式服务:财务共享服务中心作为服务端,商业单元作为客户端,提供基于客户/服务模式的分布式业务支持。
三、财务共享的实施策略
1、明确目标与定位:财务共享中心的建设必须以客户导向型为目标,关注客户服务与客户满意度。
2、选择合适的信息系统:根据企业需求选择合适的ERP系统和其他辅助信息系统,确保数据的准确性和实时性。
3、优化组织结构:调整现有财务部门的组织结构,将重复性高的基础业务集中到共享中心处理。
4、规范流程与标准:制定统一的会计科目、会计政策、流程标准、数据标准和信息系统,确保财务核算的一致性和准确性。
5、持续监控与改进:建立完善的绩效评估体系,持续监控财务共享中心的运营效果,并根据反馈进行不断改进。
四、财务共享对企业的影响
1、提高财务管理效率:通过集中化处理和标准化流程,显著提高财务核算的效率。
2、降低运营成本:减少重复劳动和资源浪费,有效控制企业财务成本。
3、增强财务管控能力:统一财务核算标准和流程,便于总部对各分(子)公司的财务状况进行实时监控。
4、促进财务人员转型:基础财务职能集中后,释放出来的财务人员可以转向更高价值的分析和决策支持工作。
5、改善客户服务:以客户为导向的服务模式提高了内部客户和外部客户的满意度。
五、常见问题解答(FAQs)
Q1: 财务共享是否适用于所有企业?
A1: 财务共享主要适用于具有一定规模且业务复杂度较高的企业,尤其是跨国企业和大型本土企业,对于小型企业而言,由于业务量较小,实施财务共享的成本可能高于其带来的收益,企业在决定是否采用财务共享模式时,需要根据自身的业务规模和发展需求进行综合评估。
Q2: 实施财务共享后,传统财务人员的角色会发生什么变化?
A2: 实施财务共享后,传统财务人员的角色会发生显著变化,基础核算职能被集中到共享中心后,部分财务人员的工作内容将从繁琐的基础业务中解脱出来,转而从事更高价值的分析和决策支持工作,他们可以专注于财务报表分析、预算编制、绩效评估等战略层面的工作,财务共享还要求财务人员具备更强的沟通能力和客户服务意识,以满足内部客户的需求。
六、小编有话说
财务共享作为一种创新的管理模式,正在逐渐改变企业的财务管理方式,通过集中化处理和标准化流程,财务共享不仅提高了财务管理效率,还降低了运营成本,为企业带来了显著的经济效益,实施财务共享并非一蹴而就的过程,企业需要根据自身的实际情况制定合适的实施策略,并持续优化和改进,在这个过程中,财务人员的角色也将发生转变,从基础核算转向更高价值的分析和决策支持工作,财务共享是企业财务管理现代化的重要趋势之一,值得广大企业关注和探索。