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开发票时需要准备哪些资料?

开发票需要对方提供名称和纳税人识别号。

开发票需要的资料因发票类型和具体情况而异,以下是一些常见的开票所需资料:

1、开票申请单:企业申请开具发票的重要文件,通常由企业负责人或授权人填写,申请单上需要注明交易的详细信息,如交易日期、交易对象、交易金额等。

2、税务登记证或营业执照:企业在进行商业活动时,必须持有有效的税务登记证或营业执照,这是证明企业合法经营的重要文件,在开具发票时,企业需要提供税务登记证或营业执照的复印件,并在上面加盖企业公章。

3、购销合同或订单:在商业活动中,开具发票需要依据一定的交易事实,企业需要提供购销合同或订单作为开具发票的依据,如果交易没有签订合同或订单,企业需要提供其他证明交易事实的证据。

4、收款信息:开具发票时,企业需要提供收款信息,包括收款人名称、账号、开户行等信息,这些信息必须准确无误,以确保发票的有效性。

5、身份证及复印件:如果是个人代开发票,需要携带本人身份证原件及复印件,如果是单位员工代为办理,还需提供办税员证。

6、发票专用章:用于发票的专用章,有时候你忘记带公司印章了,发票印章也能补救一下。

7、公司公章:用于盖章的公司印章,不管做什么都不能少的。

8、领发票申请单:可以现场填写每个月的发票申领单,填写上一次的发票序列号批次以及领票人、企业组织代码、法人信息等。

9、金税盘/税控盘:目前有两大供应商:航天和百旺,这两种用的比较多一些,每一家都有每一家的特色,很多税务局都会有这两大供应商的驻场人员,如果你的税控盘有什么问题,比如被税控啊,读取不出来,无法清卡等问题,都可以直接找到你的服务商,找他们帮忙解决。

10、上一次所领发票存根:保留上一次领的发票存根,必须加盖印章,有些税务局不需要,视情况而定。

根据《中华人民共和国发票管理办法》第十九条的规定,销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。

信息仅供参考,具体要求可能因地区和政策的不同而有所差异,在实际操作中,建议咨询当地税务机关或专业财务人员以获取最准确的信息。

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