电子发票什么意思- 企拓网

电子发票是指通过互联网等电子手段开具、传输和接收的，具有法律效力的发票。

电子发票的定义

基本概念：电子发票是信息时代的产物，它是通过电子系统以结构化的电子格式开具、存储和修订的发票，包含了增值税发票的所有需求，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税务局的签名机制。

法律依据：根据《中华人民共和国增值税法》和《国家税务总局关于推行增值税电子普通发票有关事项的公告》等相关法律法规，国家允许纳税义务人通过增值税电子发票系统开具增值税电子普通发票和升级版电子发票，这些规定为电子发票的使用和管理提供了法律保障，使其具有与纸质发票相同的法律效力。

特点	描述
便捷性	电子发票可以通过互联网进行传输和存储，纳税人可以通过电子邮件、短信等方式将发票发送给购买方，无需纸质邮寄或现场交付，大大提高了发票的传递效率，企业也可以方便地对电子发票进行存储和管理，减少了纸质发票的存储空间和管理成本。
真实性	电子发票采用了先进的加密技术和防伪措施，确保了发票的真实性和不可篡改性，每张电子发票都有唯一的发票号码和二维码，通过税务部门的验证系统可以快速验证发票的真伪，有效防止了发票造假和虚开发票等问题。
环保性	电子发票的使用减少了纸质发票的印刷和使用，降低了对森林资源的消耗，有利于环境保护，据统计，如果全国企业都使用电子发票，每年可节约大量的纸张和油墨，减少二氧化碳排放，对推动可持续发展具有重要意义。
规范性	电子发票的开具和管理都有严格的规范和标准，企业必须按照规定的格式和要求开具发票，否则将无法通过税务部门的认证，这有助于规范企业的财务行为，提高财务管理水平，同时也便于税务部门对企业进行监管。

1、降低成本：对于企业来说，使用电子发票可以节省纸质发票的印刷、邮寄和存储成本，同时也减少了人工管理发票的工作量和费用，电子发票的管理平台还可以提供自动化的发票处理功能，如自动验真、自动报销等，进一步提高了企业的财务管理效率。

2、提高效率：电子发票的开具和传递速度非常快，购买方可以在短时间内收到发票，并且可以随时在线查看和下载，这大大缩短了发票的处理时间，提高了工作效率，电子发票还可以实现实时报销和入账，加快了企业的资金周转速度。

3、便于管理：电子发票的管理更加方便和规范，企业可以通过电子发票管理平台对发票进行集中管理，实现发票的开具、查询、统计和分析等功能，电子发票还可以与企业的财务系统、税务系统等进行无缝对接，实现数据的共享和交换，提高了企业管理的信息化水平。

项目	电子发票	纸质发票
形式	以数字形式存在，通过互联网传输、存储和管理	实物形式，需要纸质载体进行印刷和保存
开具方式	通过增值税电子发票系统等电子系统开具	由税务部门统一印制，企业或个人根据实际需要填写并开具
传递方式	可以通过电子邮件、短信等方式快速传递给购买方	通常需要通过人工送达或邮寄的方式传递给购买方，速度较慢且容易出现丢失、损坏等情况
存储方式	存储在电子设备或云端服务器中，方便查询和管理	需要专门的文件柜或仓库进行存放，占用空间较大且查找不便
防伪措施	采用先进的加密技术和防伪措施，如数字签名、二维码等，难以伪造	主要通过纸张质量、印刷工艺、防伪标识等来区分真伪，但防伪效果相对较弱

随着信息技术的不断发展和应用，电子发票已经成为了一种趋势和必然选择，它不仅方便快捷、真实可靠、环保节能，而且还可以为企业和社会带来诸多好处，随着电子发票制度的不断完善和技术的不断进步，相信电子发票将会得到更广泛的应用和推广。