发票作废的情况包括：填写错误、信息不全、重复开具、客户退货等。
发票作废是指在特定情况下，已开具的发票由于某些原因需要被取消或视为无效，以下是常见的发票作废情况：
| 情况 | 描述 |
| 销货退回 | 当发生销货退回时，如果需要重新开具红字发票，则必须收回原发票并注明“作废”字样或者取得对方的有效凭证。 |
| 开票错误 | 在开具发票过程中，如果发现信息录入错误、误填等情况，可以在原发票上注明“作废”字样后，重新开具正确的发票。 |
| 销售折让 | 在发生销售折让的情况下，需要收回原发票并注明“作废”字样，然后重新开具销售发票。 |
| 服务中止 | 如果提供的服务因某种原因中止，需要作废已开具的发票。 |
| 税务机关代开发票作废 | 因开具错误、销货退回、销售折让、服务中止及发票填开错误等原因，税务机关可以为纳税人作废已代开的增值税发票。 |
| 未开具的发票作废 | 对于尚未开具的纸质发票，可以通过税控盘或金税盘系统进行作废操作。 |
还有一些特定类型的发票不能直接作废，如增值税电子发票和成品油专用发票，这些发票如果需要作废，应按照规定开具红字发票进行冲销。
需要注意的是，发票作废必须在符合一定条件的前提下进行，并且需要在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，同时在纸质发票各联次上注明“作废”字样，全联次留存。
以下两个问题及其解答：
问：增值税专用发票作废的条件是什么？
答：增值税专用发票作废的条件包括收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；销售方未抄税并且未记账；购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。
问：已经开具的增值税电子普通发票能否作废？
答：已经开具的增值税电子普通发票不能作废，如果开具的增值税电子普通发票有误，可以开具负数发票冲销。
小编有话说：发票作废是财务工作中常见的一项操作，但必须严格遵守相关规定和流程，任何违规作废发票的行为都可能导致严重的法律后果，包括补缴税款、加收滞纳金、罚款，甚至移送司法机关，在进行发票作废操作时，务必谨慎并确保所有步骤合法合规。
