HR进行岗位分析时，需明确公司战略目标和需求，收集岗位相关信息，观察现有员工表现，参考市场数据，并分析岗位描述和规范。
人力资源（HR）岗位分析是确定公司组织结构、员工需求和岗位职责的重要工具，在招聘、选拔、培训和绩效评估方面都发挥着重要作用，以下是详细的步骤和方法：
1、明确企业战略目标：在进行岗位分析之前，HR需要了解企业的战略目标和长期规划，这有助于把握企业未来的发展动态和人才需求。
2、与相关部门沟通：与公司领导层、各部门经理和其他相关人员进行有效沟通，了解他们对人力资源的需求和期望，通过开展调研和访谈，收集数据和信息，确保所有相关方对岗位需求达成共识。
3、收集岗位信息：在明确了公司的岗位需求之后，需要收集岗位相关信息，包括岗位职责、资格要求、工作条件等，这可以通过观察现有员工的工作表现、参考类似岗位的市场数据、分析岗位描述和规范等方式进行。
4、编写岗位说明书：根据收集到的信息，编写岗位说明书，明确岗位的职责、工作内容、任职资格等，岗位说明书应包括对任职人员的一般要求，如性别、年龄、工作经验及一般能力等方面的要求，以及生理要求和心理要求。
5、制定招聘策略：根据岗位分析的结果，制定相应的招聘策略，包括招聘渠道、招聘流程、招聘时间和招聘预算等，在制定招聘策略时，要充分考虑企业战略目标、业务需求和岗位分析的结果，确保招聘活动的高效性和准确性。
6、实施岗位分析：岗位分析的过程可以分为四个阶段：准备阶段、调查阶段、分析阶段和完成阶段，在准备阶段，要确定工作分析的目的；在调查阶段，确定调查的方法并对整个工作过程进行全面调查；在分析阶段，对有关工作特征和工作人员特征的调查进行深入全面的归纳分析；在完成阶段，将分析的结果写成书面材料，编写成工作描述和工作说明书。
7、建立岗位分析机制：建立岗位分析机制，明确人力资源部的主导职责，将岗位分析作为其部门的工作指标之一，人力资源部要做好绩效考核，将其他部门配合完成岗位分析作为考核指标。
8、定期更新岗位分析：由于业务的变化，岗位发生了变化，岗位职责与任职要求可能也都发生了变化，因此需要定时更新岗位说明书，可以每两年更新一次岗位说明书，以确保岗位分析的准确性和时效性。
以下是一个关于HR如何做岗位分析的表格示例：
| 步骤 | 重点 | 方法 | 输出 |
| 明确企业战略目标 | 了解企业的发展方向和业务范围 | 与领导层沟通、调研 | 战略目标文档 |
| 与相关部门沟通 | 了解各部门对人力资源的需求和期望 | 访谈、问卷调查 | 需求分析报告 |
| 收集岗位信息 | 获取岗位职责、资格要求、工作条件等信息 | 观察、市场数据参考、岗位描述分析 | 岗位信息汇总表 |
| 编写岗位说明书 | 明确岗位的职责、工作内容、任职资格等 | 根据收集到的信息编写 | 岗位说明书 |
| 制定招聘策略 | 确定招聘渠道、流程、时间和预算 | 考虑企业战略、业务需求和岗位分析结果 | 招聘策略文档 |
| 实施岗位分析 | 分为准备、调查、分析和完成四个阶段 | 按照岗位分析流程执行 | 工作描述和工作说明书 |
| 建立岗位分析机制 | 明确人力资源部的主导职责和绩效考核 | 制定机制和考核标准 | 岗位分析机制文件 |
| 定期更新岗位分析 | 确保岗位分析的准确性和时效性 | 定时更新岗位说明书 | 更新后的岗位说明书 |
相关问答FAQs：
问题1：为什么HR需要做岗位分析？
答：HR需要做岗位分析，因为岗位分析可以帮助企业了解不同岗位所需的能力和素质，从而制定科学的招聘标准和岗位要求，提高员工的工作能力和效率，促进企业长期发展，岗位分析还是人力资源管理的基础性工作，对其他人力资源管理模块具有重要影响。
问题2：如何确保岗位分析的准确性和有效性？
答：为了确保岗位分析的准确性和有效性，可以采取以下措施：与公司领导层、各部门经理和其他相关人员进行充分沟通，了解他们对人力资源的需求和期望；通过多种方法收集岗位信息，如观察现有员工的工作表现、参考市场数据、分析岗位描述等；建立岗位分析机制，明确人力资源部的主导职责，并将岗位分析作为其部门的工作指标之一，同时做好绩效考核，确保其他部门配合完成岗位分析，还需要定期更新岗位说明书，以适应业务变化带来的岗位变化。
小编有话说：
岗位分析是HR工作中至关重要的一环，它不仅能够帮助我们更准确地了解企业对人才的需求，还能为我们的招聘、培训和绩效评估等工作提供有力支持，在进行岗位分析时，我们需要保持耐心和细致的态度，与各部门密切合作，确保收集到的信息准确无误，我们还要根据企业发展的需要不断更新和完善岗位说明书，以适应不断变化的市场环境，我们才能为企业的发展提供坚实的人才保障。
