电子发票的常见格式有哪些？- 企拓网

电子发票格式主要有OFD、PDF和XML三种。

PDF、OFD和XML，以下是对这三种格式的详细解释以及它们在不同情况下的应用：

PDF格式

定义：PDF文件是我们最常收到的格式，它是给纳税人员的预览，纳税人可以打印PDF文件，以纸质打印件作为报销入账的凭证。

特点：PDF并不是源文件，且不支持对发票监章和电子签名有效性的查验。

应用：适用于需要纸质打印件作为报销或入账凭证的情况，但需注意同时保存其他格式（如XML）以满足归档要求。

定义：OFD是报销入账归档的电子凭证，其样式与PDF没有区别，但能在“增值税电子发票板式文件阅读器”中查验发票监制章和电子签名的有效性。

特点：OFD文件是电子发票的版式文件之一，可用于电子化管理，便于查验和归档。

应用：适用于需要电子化管理和查验的场合，特别是当企业需要验证发票的真实性和合法性时。

定义：XML形式上只是一串代码，记录发票的全部元数据。

特点：XML文件包含发票的所有原始数据，是电子发票的源文件，便于数据的解析和处理。

应用：根据财政部会计司的通知，接收方取得数电票报销入账归档的，应仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存，这意味着在大多数情况下，XML格式是电子发票归档的首选格式。