普通发票通常在以下情况下使用：企业或个人购买商品、接受服务后，由销售方开具的非增值税专用发票。
普通发票是一种在购销商品、提供或接受服务以及其他经营活动中开具和收取的收付款凭证，与增值税专用发票相对应，以下是关于普通发票在不同情况下的使用情况：
一、使用场景
| 情境 | 详细描述 |
| 日常消费 | 普通发票广泛应用于日常生活中的各种交易场景，如购物、餐饮、娱乐等，在这些场景中，消费者向商家支付款项后，商家会开具普通发票作为收款证明，这种发票不仅记录了交易的基本信息，还为消费者提供了维权依据。 |
| 企业报销 | 对于企业员工而言，普通发票是报销的重要凭证之一，当员工因公出差、采购物资或发生其他费用时，需要向财务部门提交相关票据进行报销，普通发票上通常会包含交易时间、金额、商品或服务名称等信息，这些信息有助于财务人员审核报销申请的真实性和合理性。 |
| 税务申报 | 企业在进行税务申报时，也需要提供相关的发票作为依据，普通发票作为企业收入或支出的证明材料之一，可以帮助企业准确计算应纳税所得额或抵扣进项税额，税务机关也会对企业提供的发票进行核查，以确保其真实性和合法性。 |
| 合同履行 | 在某些合同中，可能会明确要求一方在收到款项后开具普通发票作为履约证明，这种情况下，普通发票不仅是财务凭证，还是合同履行的重要证据之一，如果一方未按合同约定开具发票，可能会构成违约行为，需要承担相应的法律责任。 |
二、开具要求
1、规范性：开具普通发票时，必须使用中文填写项目名称、规格、单位、数量、单价、大小写金额等内容；字迹要清楚，不得涂改；票面各项目内容要正确无误，全部联次一次复写或打印，并加盖财务印章或发票专用章。
2、真实：开具普通发票时，必须据实开具，不得变更商品或劳务的名称和金额；禁止利用白条或其他非法凭证代替发票使用。
3、限制：用票单位要建立健全普通发票管理制度，选择专人负责管理，并建立领用存双面帐，以明确责任和防止丢失。
三、常见问答
问1： 什么情况下需要使用普通发票？
答：普通发票适用于所有符合税收规定的交易，包括但不限于日常消费、企业报销、税务申报以及合同履行等场景，在这些情况下，普通发票作为收付款凭证和财务凭证发挥着重要作用。
问2：如何鉴别普通发票真伪？
答：鉴别普通发票真伪的方法有多种，包括审查发票版式、笔迹、印章是否清晰；查看发票经销范围是否与实际经营范围相符；核对发票号码、日期等信息是否与实际情况一致；以及通过税务机关官方网站或相关平台查询发票真伪等。
普通发票在日常经营和财务管理中扮演着重要角色，了解其使用情况和管理要求对于个人和企业都至关重要。
