在购买商品或服务时，需要发票用于报销、税务记录、保修或售后服务等情况。
1、商业交易
购买商品：在超市购物、汽车销售、电子产品购买等场合，消费者往往需要商家提供发票作为购物凭证，这不仅有助于记录消费行为，还可以在发生纠纷时作为法律依据，如果消费者购买了一台电视，但发现其存在质量问题，可以凭借发票要求退货或维修。
接受服务：在接受酒店住宿、餐饮服务、美容美发等服务时，通常也需要开具发票，这些发票可以用于后续的报销或作为消费记录，员工出差期间入住酒店，需要酒店提供发票以便回公司报销差旅费用。
2、报销或税务抵扣
个人报销：员工出差后的交通、住宿费用需要报销时，必须提供发票，如果没有发票，可能无法获得相应的报销，一位员工出差参加培训，产生的机票和酒店费用都需要凭发票才能向公司报销。
企业税务申报：企业在进行税务申报时，需要提供相关的发票作为税务抵扣的依据，这些发票可以帮助企业准确计算应缴纳的税款，避免多缴税款或被税务机关罚款，企业在采购原材料时获得的增值税专用发票可以用来抵扣进项税。
3、售后服务
证明购买信息：在购买商品后出现质量问题需要售后服务时，商家通常会要求消费者提供发票来证明购买时间、购买地点等信息，消费者购买了一部手机，后来发现屏幕有问题，需要凭借发票到售后服务中心进行维修。
维护权益：发票是维护消费者权益的重要凭证，没有发票可能会导致无法享受正常的售后服务，消费者在网上购买了一台电脑，收到货物后发现配置与描述不符，但没有保留发票，导致维权困难。
4、法律诉讼
合同纠纷：在涉及合同纠纷、消费者权益保护等案件中，发票可以作为关键证据之一，它能够证明交易的真实性和双方的权利义务关系，一家公司与供应商签订了采购合同，但供应商未按约定交付货物，公司可以通过发票和其他证据向法院提起诉讼。
税务稽查：在税务稽查过程中，发票是税务机关核实企业经营情况的重要依据，如果企业未能提供合法有效的发票，可能会面临罚款或其他处罚，税务机关对企业进行例行检查时，发现该企业有大量无票收入，将对其进行进一步调查。
5、特定行业要求
保险经纪：在保险、证券经纪等行业中，个人代理人在完成代理业务并收到佣金后，可以由企业代为向主管税务机关申请汇总代开增值税专用发票，这是为了保障税收的合规性，并确保代理人的收入得到合法确认，一名保险代理人成功推销了一份保单，获得了佣金，保险公司可以为其代开增值税专用发票。
信用卡和旅游：在这些行业中也存在类似的情况，需要按照规定开具发票，一家旅行社为客户提供旅游服务后，需要为客户开具发票，以便客户报销或记录消费。
6、会计核算
收入确认：填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票，甲公司向A公司销售一批货物，合同约定总价款（含增值税）113万元，货款尚未收取；货物已经发出，且符合会计准则规定的收入确认条件，甲公司可以向A公司开具增值税发票，这有助于企业准确核算收入和成本。
纳税义务发生：一般来讲，收入确认、开具发票的同时增值税纳税义务随之发生，但也有特殊情况，收入并未确认，增值税纳税义务也会发生，比如纳税人提供租赁服务采取预收款方式的，其纳税义务发生时间为收到预收款的当天，则纳税人应在发生增值税纳税义务时开具发票。
7、法规规定
税务管理：根据《中华人民共和国发票管理办法》的规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票；特殊情况下（收购单位和扣缴义务人支付个人款项时），由付款方向收款方开具发票，这是为了加强税务管理，确保税收的合法性和透明度。
领用手续：在领用发票时，需要持税务登记证件、经办人身份证明、按照专用发票式样制作的发票专用章的印模等资料，向主管税务机关办理发票领购手续，这是为了规范发票的使用和管理，防止虚假发票的产生。
8、其他情况
未发生销售行为的不征税项目：包括“预付卡销售和充值”、“销售自行开发的房地产项目预收款”、“已申报缴纳营业税未开票补开票”等，需要注意的是，这些情况下只能开具普通发票，不能开具增值税专用发票，消费者在商场购买了一张预付卡，商场可以为其开具普通发票，但不能开具增值税专用发票。
发票在商业交易、报销税务、售后服务、法律诉讼等方面都发挥着重要作用，无论是个人还是企业，都应妥善保管和使用发票，以确保自身权益得到保障。
