鱼骨图法是一种通过结构化分析找出问题根本原因的方法,因其形状像鱼骨而得名。
鱼骨图法,又称因果分析法或石川图,是一种通过系统化、结构化的方法来识别和分析问题根本原因的工具,这种方法因其图形结构类似鱼骨而得名,广泛应用于质量管理、需求管理、流程改进等领域。
一、定义与用途
鱼骨图法由日本管理大师石川馨在1953年提出,主要用于发现问题的根本原因,它通过头脑风暴找出影响问题的各种因素,按相互关联性整理成层次分明、条理清晰的图形,鱼骨图法不仅帮助识别问题的根本原因,还能促进团队协作和全面分析问题,从而制定有效的解决方案。
二、鱼骨图的类型
鱼骨图通常分为三种类型:
1、整理问题型:这种类型的鱼骨图用于对问题进行结构化整理,各要素与特性值间不存在原因关系,而是结构构成关系。
2、原因型:鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写,用于深入分析问题的原因。
3、对策型:鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写,针对问题提出具体的解决对策。
三、绘制步骤
绘制鱼骨图一般包括以下几个步骤:
1、明确问题:详细描述需要解决的问题,并将其写在鱼骨图的“鱼头”位置。
2、选择层别方法:根据问题的具体情况,选择适当的层别方法,如人机料法环(5M因素分析法)。
3、头脑风暴找原因:召集相关人员,通过头脑风暴找出所有可能的原因。
4、归类整理:将找出的原因按相互关联性进行归类、整理,明确其从属关系。
5、绘制图形:先画一条主干骨及鱼头,然后画出大骨、中骨、小骨,填写相应原因,用特殊符号标识重要因素,并确保图形层次清晰、条理分明。
四、分析要点
在绘制和分析鱼骨图时,需要注意以下几点:
1、确定大要因:现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般从“人事时地物”层别。
2、使用价值判断:大要因必须用中性词描述,中、小要因必须使用价值判断(如…不良)。
3、全面找出原因:脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因。
4、直接原因-问题关系:中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因-问题关系。
5、选取重要原因:不要超过7项,且应标识在最未端原因。
五、案例分析
以某炼油厂市场营销问题为例,通过鱼骨图法可以系统地分析问题的根本原因,明确问题为“产品在市场中所占份额少”,然后将可能的原因概括为人员、渠道、广告、竞争和其它五个大类,在每一类中进一步细化具体原因,如营销人员数量少、销售点少、缺少宣传策略等,通过计算每种原因在产生问题过程中所占的比重,可以确定主要原因,并据此提出改进方案。
六、FAQs
Q1: 鱼骨图法适用于哪些领域?
A1: 鱼骨图法广泛应用于质量管理、需求管理、流程改进、问题解决等领域。
Q2: 如何确保鱼骨图的分析结果准确有效?
A2: 确保鱼骨图分析结果准确有效的关键在于进行全面的头脑风暴、准确的分类整理、明确的从属关系以及选取重要原因进行深入分析,团队成员之间的充分沟通和协作也是至关重要的。
七、小编有话说
鱼骨图法作为一种实用的分析工具,不仅帮助我们发现问题的根本原因,还促进了团队协作和全面思考,在实际应用中,我们应根据问题的具体情况灵活运用不同类型的鱼骨图,并遵循科学的绘制和分析步骤,不断归纳经验教训,优化分析流程和方法,以提高问题解决的效率和效果,希望本文能为大家提供有益的参考和借鉴。