公司印章应实行专人保管，负责人和财务专用章分管，并严格执行交接制度。
公司印章的保管是企业管理中的重要环节，直接关系到公司的运营安全和法律风险，为了确保公司印章的安全与合规使用，企业应建立完善的印章管理制度，并严格执行相关措施，以下是关于公司印章保管的详细回答：
一、印章的种类及作用
公司常见的印章包括公章、财务专用章、合同专用章、发票专用章和法人代表人名章，这些印章各自具有特定的法律效力，代表着公司的意志，用于不同的业务场景：
1、公章：公司效力最大的一枚章，对外签订合同及其他法律文件时使用。
2、财务专用章：通常用于银行的各种凭据、汇款单、支票等财务往来结算。
3、合同专用章：单位对外签订合同时使用，可以代表单位在合同上签字。
4、发票专用章：企业在购买和开发票时需要加盖。
5、法人代表人名章：主要用于银行事务办理，如注册公司、企业基本户开户、支票背书等。
二、印章的保管原则
1、专人保管：各类印章应由各岗位专人依职权需要领取并保管，不得擅自委托他人代管。
2、分级管理：根据印章的重要性和使用频率，实行分级保管制度，确保重要印章得到更严格的管理。
3、审用分离：印章的审批和使用应分离，避免同一人既负责审批又负责使用，形成有效的制约机制。
三、印章的具体保管措施
1、明确保管人责任：
- 印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失，如遗失，必须及时向公司办公室报告。
- 保管人应严格依照公司印章使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用。
2、建立使用台账：
- 企业应建立统一的印章使用台账，制定印章使用申请表。
- 申请使用印章的单位必须按印章管理规定履行审批程序，经有权部门和企业领导批准后，方可使用。
3、严格控制用印范围：
- 严禁在空白文件上盖印章，特殊情况需经公司核心管理者同意。
- 禁止外带印章，确因特殊业务需要借用时，需由综合管理部或财务部门指派专人携带。
4、定期检查与销毁：
- 企业印章管理部门应定期检查印章使用情况，发现问题及时采取相应措施。
- 所属部门发生变更或被撤销后，应及时收缴部门印章及用印记录。
- 对于不再使用的印章，应统一销毁，并按档案管理规定存档。
四、常见问题解答（FAQs）
Q1：印章遗失了怎么办？
A1：印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，之后在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明，在进行补刻时，需拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。
Q2：如何防止印章被滥用或盗用？
A2：为防止印章被滥用或盗用，企业应采取以下措施：
- 实行“审用分离”原则，审批和使用由不同人员负责。
- 建立严格的使用台账和审批流程。
- 对重要印章实行双人保管制度。
- 定期检查印章使用情况，及时发现并处理违规行为。
五、小编有话说
公司印章的保管不仅是一项日常管理工作，更是维护公司合法权益、防范法律风险的重要手段，企业应高度重视印章管理工作，建立健全的印章管理制度，明确保管人责任，规范使用流程，加强监督检查，确保印章的安全与合规使用，企业还应加强对员工的教育和培训，提高员工的法律意识和风险防范意识，共同维护公司的良好形象和稳定发展。
