规章制度的法定生效条件包括内容合法、经过民主程序和公示。
1、内容合法
符合法律法规：规章制度的内容必须严格遵守国家的法律、法规和政策规定，不得违反劳动法律关系的基本原则和要求，涉及劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生等方面的规定不能低于法定最低标准或集体合同所约定的标准。
合理公平：在法律没有强制规定的领域，规章制度应体现权利义务的一致性，做到劳动利益与效益并重，奖惩结合，特别是对员工行为的规范，要足够合理、公平公正，不能畸轻畸重，否则可能显失公平。
禁止违法条款：制定处罚条例时，必须符合法律法规的规定，不能任意加重处罚，否则相关处罚可能被认定为无效。
2、经过民主程序
讨论协商：用人单位在制定、修改或者决定直接涉及劳动者切身利益的规章制度时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定，这一过程旨在确保规章制度的制定能够充分听取员工的意见和建议，保障员工的参与权和知情权。
协商修改：在规章制度和重大事项决定实施过程中，如果工会或者职工认为不适当，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。
3、公示告知
公示方式：用人单位应将直接涉及劳动者切身利益的规章制度进行公示，或者告知劳动者，常见的公示方式包括印发员工手册并要求员工签收确认、组织专门培训进行告知、将规章制度作为劳动合同的附件等，还可以通过公告栏、内网、公共邮件等方式进行公示，但需注意保留员工的浏览记录等证据。
确保知悉：公示的目的是确保每个劳动者都知悉规章制度的内容，以便其遵守执行，未经公示的企业内部规章制度，对员工不具有约束力。
规章制度的法定生效条件是内容合法、经过民主程序制定以及公示告知，这些条件共同构成了规章制度合法性的基础，确保了规章制度在企业管理中的有效性和权威性。
