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组织协作系统成功运行的三大关键要素是什么?

组织协作系统的三要素是协作的意愿、共同的目标和信息沟通。

组织协作系统的三要素是切斯特·巴纳德提出的理论,他认为任何正式的协作系统都包含三个基本要素:协作的意愿、共同的目标和信息联系,以下是对这三要素的详细阐述:

协作的意愿

协作意愿是指组织成员愿意为组织提供劳务并为实现组织目标作出贡献的意愿,这种意愿是组织能够有效运作的基础,没有协作意愿,组织成员的努力将无法统一,持续下去,从而导致组织目标难以实现。

要素 描述
协作意愿 组织成员愿意为组织提供劳务和为实现组织目标作出贡献的意愿。
协作意愿的强度通常与组织规模成反比。
如果成员在协作中的牺牲(或贡献)同所得到的“诱因”进行比较后,净效果是正数,则产生协作意愿;如果是零或负数,则协作意愿消失,甚至退出组织。

共同的目标

共同目标是协作意愿的前提和基础,只有当所有成员理解并接受组织的共同目标时,这些目标才能指导成员的行为并成为激励力量。

要素 描述
共同的目标 这是协作意愿的必要前提。
共同目标不仅要得到组织成员的理解,还要被成员接受,才能对其行为起指导作用,成为激励的力量。
经理人员的重要职能之一就是向组织成员灌输组织目标并统一对组织目标的理解。

信息联系

信息联系是将协作意愿和共同目标联结起来的关键,通过有效的信息沟通,组织成员能够理解共同目标,相互协同工作。

要素 描述
信息联系 信息交流包括意愿、情报、建议、指示和命令等信息的传递。
信息沟通是组织成员理解共同目标、相互沟通、协同工作的条件,是组织的基础。

常见问题FAQs

1、为什么协作意愿对组织至关重要?

协作意愿是组织成员愿意为组织提供劳务和为实现组织目标作出贡献的意愿,没有协作意愿,组织成员的努力将无法统一和持续,从而导致组织目标难以实现。

2、如何确保共同目标对组织成员有激励作用?

共同目标必须得到组织成员的理解和接受,才能对其行为起指导作用并成为激励力量,经理人员应向组织成员灌输组织目标并统一对目标的理解。

3、信息联系在组织中的作用是什么?

信息联系是将协作意愿和共同目标联结起来的关键,通过有效的信息沟通,组织成员能够理解共同目标,相互协同工作,这是组织运作的基础。

小编有话说

组织协作系统的三要素——协作的意愿、共同的目标和信息联系,是任何正式组织成功运作的基础,这三个要素相辅相成,缺一不可,作为管理者,理解和应用这三要素,可以有效地提升组织的凝聚力和执行力,希望本文能够帮助大家更好地理解和应用这一理论,在实际工作中取得更好的成效。

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