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探索岗位定编,有哪些有效的方法?

劳动效率定编法、业务数据分析法、行业比例法、按组织机构和职责分工定编法。

岗位定编的方法多种多样,每种方法都有其独特的适用场景和优缺点,以下是一些常见的岗位定编方法的详细描述:

一、劳动效率定编法

劳动效率定编法是根据生产任务和员工的劳动效率以及出勤等因素来计算岗位人数的方法,这种方法适用于实行劳动定额的人员,特别是以手工操作为主的岗位,具体计算公式有两种:

1、定编人数 = 计划期生产任务总量 / (员工劳动定额 * 出勤率)

2、定编人数 = 生产任务 * 时间定额 / (工作时间 * 出勤率)

二、业务数据分析法

业务数据分析法是通过分析企业的历史数据(如销售收入、利润、市场占有率、人力成本等)和战略目标,来确定企业在未来一定时期内的岗位人数,这种方法通常适用于员工人数和业务数据关联性比较大的岗位,具体操作过程包括:

- 收集企业历史业务数据。

- 使用回归分析等统计方法判断过往业务数据随员工数量变化的规律。

- 根据未来的业务目标和上述规律倒推出需要的员工数量。

三、行业比例法

行业比例法是按照企业职工总数或某一类人员总数的比例来确定岗位人数的方法,这种方法适合各种辅助和支持性岗位定员,如人力资源管理类人员与业务人员之间的比例在服务业一般为1:100,计算公式为:M = T * R,其中M是某类人员总数,T是服务对象人员总数,R是定员比例。

四、按组织机构、职责范围和业务分工定编的方法

这种方法一般是先确定组织机构和各职能科室,明确各项业务分工及职责范围,然后根据工作量的大小和难易程度,结合人员的能力水平确定岗位人数,这种方法比较适合分工明确、专业化生产程度高的组织。

五、预算控制定编法

预算控制定编法是指企业年度制定人力成本预算,并将总预算分解到公司的各部门,在获得批准的预算范围内,部门负责人自行决定各岗位的具体人数,这种方法对企业的资源有限性和产出密切相关性有严格的约束。

六、专家咨询定编法

专家咨询定编法是向在某个领域持续深耕并取得成就的专家咨询定编问题,对于创业企业或者业务模式未完全确定的公司,没有足够的历史数据支持时,可以选择向专家咨询的方法进行定编。

七、敏捷定岗定编法

敏捷定岗定编法是一种综合方法,通过IRMA图等工具不断对组织职能进行落地,并融合工作量形成定编,这种方法可以满足业务部门快速定岗定编、推动业务落地的需求。

八、任务分解定编法

任务分解定编法主要是根据生产任务和员工的劳动产出能力以及出勤等因素来计算岗位编制数量,这种方法适用于那些岗位的劳动和产出之间能够呈现出一定相关性的岗位。

岗位定编的方法多种多样,企业应根据自身的实际情况和需求选择合适的方法进行定编,也应注意定期评估和调整岗位要求和编制标准,保持人员配置的合理性和科学性。

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