人力资源总体规划应明确公司战略目标，分析现状与差距，设定人才需求预测，制定招聘、培训、绩效、薪酬及员工关系策略，确保人力资源有效支持组织发展。
人力资源总体规划是企业为实现其战略目标，对人力资源管理活动进行系统性、前瞻性的规划，它涵盖了人力资源需求预测、供给分析、平衡策略制定以及具体的实施步骤和预算安排等多个方面，以下是一个详细的人力资源总体规划撰写指南：
一、概述
1、背景：简述企业当前的经营状况、市场环境及面临的挑战与机遇，明确人力资源规划的重要性和紧迫性。
2、目的：阐述本次人力资源规划的目的，即通过科学的规划，确保企业在需要的时间和岗位上获得所需的人力资源，支持企业战略目标的实现。
3、范围：明确规划的时间跨度（如一年、三年或五年）、涉及的部门和层级等。
二、人力资源现状分析
1、数量与结构：统计现有员工的数量、年龄、性别、学历、职称等分布情况，分析人力资源队伍的整体结构和特点。
2、能力与绩效：评估员工的专业技能、工作能力、绩效水平等，识别核心人才和关键岗位。
3、流动与流失：分析员工的入职率、离职率、内部流动情况等，探究背后的原因和影响因素。
三、人力资源需求预测
1、业务发展需求：根据企业的战略规划和业务发展目标，预测未来一段时间内对各类人力资源的需求。
2、岗位分析：对现有和新设岗位进行详细分析，明确岗位职责、任职资格、工作内容等。
3、人员需求预测：基于业务发展需求和岗位分析，采用定性和定量相结合的方法，预测未来一段时间内各岗位的人员需求量。
四、人力资源供给分析
1、内部供给：评估企业内部人力资源的潜力，包括员工晋升、岗位轮换、内部培训等方式可提供的人力资源。
2、外部供给：分析市场上可用的人力资源情况，包括劳动力市场的供需状况、竞争对手的人才策略等。
3、供需平衡分析：对比人力资源需求和供给情况，找出存在的差距和不足。
五、人力资源平衡策略
1、招聘与选拔：制定招聘计划，明确招聘渠道、招聘标准和流程，确保吸引和选拔到符合企业需求的优秀人才。
2、培训与发展：设计员工培训计划，提升员工技能和素质，满足企业发展的需要，建立员工职业发展通道，激励员工长期留任。
3、绩效管理：完善绩效管理体系，确保员工绩效与企业目标相一致，通过绩效考核激励优秀员工，促进整体绩效的提升。
4、薪酬福利：制定具有竞争力的薪酬福利政策，吸引和留住人才，建立薪酬调整机制，确保薪酬体系的公平性和激励性。
5、员工关系管理：加强员工沟通与关怀，建立和谐的员工关系，通过员工满意度调查、员工活动等方式增强员工的归属感和忠诚度。
六、实施步骤与时间表
1、制定详细计划：将上述各项策略细化为具体的行动计划，明确责任部门和责任人。
2、分阶段实施：根据计划的优先级和难易程度，分阶段推进实施，每个阶段设定明确的目标和时间节点。
3、监督与评估：建立监督机制，定期对实施情况进行跟踪和评估，及时发现问题并采取措施进行调整和优化。
七、预算与资源配置
1、预算编制：根据各项行动计划的需求，编制详细的人力资源预算，包括招聘费用、培训费用、薪酬福利费用等。
2、资源配置：合理配置资源，确保各项行动计划的顺利实施，建立资源监控机制，防止资源浪费和滥用。
八、风险评估与应对措施
1、风险识别：识别可能影响人力资源规划实施的风险因素，如市场变化、政策调整、人才流失等。
2、风险评估：对识别出的风险进行评估和分析，确定其发生的可能性和影响程度。
3、应对措施：针对每个风险因素制定具体的应对措施和预案，确保在风险发生时能够迅速响应并有效应对。
1、归纳成果：回顾本次人力资源规划的实施过程和取得的成果，归纳经验教训。
2、展望未来：分析未来人力资源管理的趋势和挑战，提出持续改进和优化的方向。
十、附录
1、相关数据表格：提供规划过程中使用到的相关数据表格和图表。
2、参考文献：列出规划过程中参考的文献和资料。
3、审批记录：记录规划书的审批过程和结果。
十一、FAQs
Q1: 人力资源总体规划如何与其他部门的工作相协同？
A1: 人力资源总体规划需要与企业其他部门的工作紧密协同，在规划初期就需要与各部门负责人进行充分沟通，了解各部门的业务需求和人才需求；在规划实施过程中需要与各部门保持密切合作，共同推进人员招聘、培训、绩效管理等工作；在规划评估阶段也需要征求各部门的反馈意见，以便对规划进行调整和优化。
Q2: 如何确保人力资源总体规划的有效实施？
A2: 确保人力资源总体规划的有效实施需要采取多方面的措施，要制定详细的实施计划和时间表，明确责任部门和责任人；要加强监督和评估工作，定期对实施情况进行检查和评估；第三，要建立激励机制和约束机制，对实施效果好的部门和个人给予奖励和表彰；要加强培训和宣传工作，提高全体员工对人力资源规划的认识和支持度。
