出口企业通常使用商业发票、通用机打发票和增值税普通发票。
出口业务涉及的发票种类主要包括商业发票、通用机打发票以及增值税普通发票（包括数电票或防伪税控增值税普通发票），以下是关于这些发票的详细解释：
一、商业发票（形式发票）
商业发票是企业自制的发票，通常直接打印在A4纸上，每个出口企业都有自己的发票格式，它包含商品名称、数量、单价、总金额等信息，并依据与客户的成交价格开具，商业发票可以作为双方贸易的依据，但形式发票不能作为正式依据。
二、通用机打发票
通用机打发票是传统的出口专用发票，从税局领取的专用空白格式，使用普通发票开具软件开具，目前大部分地区已经取消该类发票，只有极少数地方还在使用。
三、增值税普通发票（包括数电票或防伪税控增值税普通发票）
这是目前绝大多数地区确认出口收入和申报退税的主要发票类型，出口企业通过电子税务局或防伪税控系统开具此类发票，根据江苏省等地的规定，生产企业一律使用升级后的增值税系统开具普通发票代替原来的出口发票，而外贸企业则可以选择“使用升级后的增值税系统开具普通发票”或者“开具企业自制凭证”两种方式。
四、出口专用发票
出口专用发票是国家税务机关监制的，设计初衷是统一出口发票的样式，但由于国际贸易中无法统一使用税务机关监制的出口专用发票，因此它主要用于申报出口退税时使用。
五、相关要求与注意事项
购方信息填写：购方企业可用中文或外文填写，纳税人识别号、地址电话、银行账号等可不填写，但可在地址电话处填写外商所在国家或地区；如果是出口销售到国内特殊监管区域，则需填写相关信息。
商品信息：根据出口货物的名称、规格型号、单位和数量如实开具，单价和计税金额需以本位币（人民币）开具。
税率与汇率：税率为0，选择免税，销售额的人民币折合率可以选择销售额发生的当天或者当月1日的人民币汇率中间价，确定后1年内不得变更。
备注栏填写：合同号、贸易方式、结算方式、外币金额、汇率等在备注中填写，如果票面开具的是CIF价则在备注栏注明FOB价。
六、FAQs
问题1：出口退税收入是否都需要开出口发票？用商业发票（CI）代替可行吗？
答：按规定而言，出口收入是需要开出口发票的，这里的出口发票是指增值税普通发票（包括电子发票），实操中外贸企业不开出口发票，大部分税务机关也是不强制要求的，生产企业普遍是要求开出口发票的，因为免抵退税额的计算跟免抵退销售额息息相关，如收入不准确，会直接影响退税的金额。
问题2：开具出口发票税率应该选择“0”还是“免税”？
答：总局并没有文件规定出口发票税率应该选择“0”还是“免税”，实操建议根据主管税务机关的要求为准，有的地方税务局发文或者要求出口退税货物开具出口发票税率应该选择“免税”。
七、小编有话说
出口发票的管理对于企业的财务和税务处理至关重要，在选择和使用出口发票时，企业应严格遵守相关法律法规和税务机关的要求，确保发票的真实性和合规性，随着数字化进程的推进，越来越多的企业开始采用电子发票，这不仅提高了效率，也降低了成本，随着技术的不断发展，出口发票的管理将更加便捷和高效。
