什么情况下会使用红字发票？- 企拓网

红字发票用于销货退回、开票有误或应税服务终止等情形，且不符合作废条件。

红字发票，也称为负数发票，主要用于冲抵已经开具的蓝字发票，在特定情况下，由于销售退回、折让、开票错误等原因，需要使用红字发票来调整财务记录和税务申报，下面将详细解释什么情况下需要开具红字发票：

1、销货退回或应税服务中止

已抵扣的情况：如果购买方已经将专用发票用于抵扣进项税额，发生销货退回或应税服务中止时，需要开具红字发票来冲抵原蓝字发票。

未抵扣但无法退回：若购买方取得的专用发票未用于抵扣，但发票联或抵扣联无法退回，也需要开具红字发票。

未交付且退回：销售方开具了专用发票但尚未交付给购买方，或者购买方未用于抵扣并将发票联及抵扣联退回的，同样需要开具红字发票。

2、开票有误

不符合作废条件：如果在开具增值税专用发票后发现开票有误，但不符合作废条件（如跨月、已认证等），则需要开具红字发票来纠正错误。

3、销售折让

部分退回或折让：若因销货部分退回或发生销售折让，需要开具红字发票来调整原蓝字发票的金额。

4、电子发票的特殊处理

无需追回原电子发票：对于增值税电子专票，如果发生销货退回、开票有误等情况，可以开具红字电子专票，而无需追回已经开具的蓝字电子专票。

以下是红字发票开具流程表格：

步骤	操作	说明
1	信息表填写	购买方或销售方根据情况填写《开具红字增值税专用发票信息表》。
2	上传信息表	将填写好的信息表上传至新系统，生成信息表编号。
3	核实信息	销售方进入专用发票填开界面，选择“导入网络红字发票信息表”，核实信息无误后打印。
4	开具红字发票	根据核实的信息开具红字增值税专用发票。

小编有话说

红字发票的开具是一项重要的财务和税务操作，它涉及到企业的销售收入、成本费用以及税务申报等多个方面，企业在开具红字发票时必须严格遵守国家税务总局的相关规定，确保操作的准确性和合规性，企业也应加强内部管理，减少因开票错误等原因导致的红字发票开具需求，以降低财务风险和税务风险。