主题：关于员工转正申请的通知，尊敬的[员工姓名]，，您好！，经过试用期的考察，我们认为您已具备转正条件。请查收附件中的转正申请表，并按要求填写完整后，于[具体日期]前提交至人力资源部。如有疑问，请随时与我们联系。，谢谢！，，祝好！，[HR姓名]，[公司名称]，[发送日期]

在企业中，员工转正邮件申请是人力资源管理中的一个重要环节，一封得体的转正申请邮件不仅体现了公司对员工的认可，也展示了公司的专业性和对员工的尊重，以下是HR如何发起员工转正邮件申请的详细步骤：

确认转正条件

在发送邮件之前，HR需要首先确认该员工是否满足公司的转正条件，这通常包括以下几个方面：

试用期表现：员工在试用期内的工作表现、态度和能力是否符合岗位要求。

绩效评估：根据公司的绩效考核标准，员工是否达到或超过预期目标。

出勤记录：员工的出勤情况，包括迟到、早退和请假次数等。

培训完成情况：员工是否完成了所有必要的入职培训和岗位技能培训。

准备转正申请材料

一旦确认员工符合转正条件，HR需要准备以下材料：

转正申请表：填写员工的基本信息、试用期表现、转正理由等。

绩效评估报告：提供员工在试用期内的绩效评估结果。

培训记录：列出员工参加的所有培训课程及其完成情况。

上级主管意见：获取员工直接上级对其转正的意见和支持。

编写转正邮件

应简洁明了，同时表达出对员工的认可和欢迎，以下是一份典型的转正邮件模板：

主题：员工姓名]的转正申请

尊敬的[上级主管/部门经理]，

您好！

我在此正式向您提交[员工姓名]的转正申请，[员工姓名]自[入职日期]起加入我们公司，担任[职位名称]，在过去的[试用期时长]个月里，[他/她]表现出色，不仅迅速适应了工作环境，还在多个项目中展现了出色的专业能力和团队合作精神。

根据我们的绩效评估体系，[员工姓名]的综合评分为[具体分数]，超过了我们设定的转正标准，[他/她]的出勤记录良好，没有无故缺勤的情况，并且已经完成了所有必要的培训课程，[员工姓名]的直接上级[上级姓名]也对其表现给予了高度评价，并支持其转正。

鉴于以上情况，我认为[员工姓名]已经完全具备了成为我们公司正式员工的资格，请您审阅附件中的转正申请表和相关材料，并在方便时给予回复，如果有任何问题或需要进一步讨论的地方，请随时与我联系。

感谢您的关注和支持！

此致

敬礼

[您的姓名]

[您的职位]

[您的联系方式]

发送邮件并跟进

发送邮件后，HR需要密切关注邮件的反馈情况，如果几天内没有收到回复，可以适当地进行电话或面对面的跟进，确保转正申请得到及时处理。

通知员工结果

无论转正申请的结果如何，HR都应及时通知员工，如果申请通过，可以安排一个简短的庆祝活动或会议，正式欢迎员工成为公司的一员，如果申请未通过，则需要与员工进行沟通，解释原因并提供改进建议。

FAQs

Q1: 如果员工在试用期内表现不佳，HR应该如何处理？

A1: 如果员工在试用期内表现不佳，HR应该首先与员工进行沟通，了解其工作中遇到的困难和挑战，根据具体情况提供必要的支持和培训，帮助员工提升能力，如果经过一段时间的努力后仍然无法达到要求，可以考虑延长试用期或者终止合同。

Q2: 转正邮件中是否需要附上员工的具体工作成果？

A2: 转正邮件中可以简要提及员工的工作成果，但不需要详细列出每一项具体的工作内容，主要目的是向上级展示员工的整体表现和贡献，而不是逐一列举细节，详细的工作成果可以在附件中的绩效评估报告或培训记录中体现。

小编有话说

作为HR，发起员工转正邮件申请不仅仅是一个简单的行政流程，更是对员工努力工作的认可和鼓励，在这个过程中，我们需要保持公正、透明的态度，确保每一位员工都能得到公平的评价和发展机会，我们也要注意与员工的沟通，及时解决他们在试用期内遇到的问题，帮助他们更好地融入团队，实现个人和公司的共同成长，希望以上的分享能对大家有所帮助，让我们一起努力，打造一个更加和谐、高效的工作环境！