行政部门定岗定编需明确岗位职责，评估工作量，合理分配人员，确保高效运作。
定岗定编是企业人力资源管理中的一项重要工作，它涉及对企业内部各个岗位的设置和编制进行合理规划与管理，以下是对行政部门如何进行定岗定编的详细回答：
一、定岗定编的原则
1、任务目标原则：以企业的战略为导向，强调岗位与组织的有机衔接，明确组织的发展方向和任务目标。
2、命令统一原则：确保组织实现统一领导和指挥，避免职能重叠和无人负责现象。
3、权责对等原则：岗位设计时责任明确，权责恰当，利益合理。
4、精干高效原则：队伍精干是提高效能的前提，做到人人有事干，事事有人管。
二、定岗定编的流程
1、分析现有岗位设计：根据本单位（部门）职能和业务工作流程，提出主要职能分工和修订后的岗位设置。
2、确定岗位编制：根据职能块的工作量确定岗位编制，填写《岗位设置花名册》。
3、描述任职资格：保证岗位之间分工清晰、职能明确，确保部门职能不遗不漏。
4、形成岗位说明书：在部门领导与岗位任职者充分沟通的基础上形成新的岗位说明书（初稿），并经过岗位分析评议项目小组的分析评议后确定正式岗位说明书。
5、制定总体设置方案：人力资源部根据组织机构设置、职责分工界定和核定的岗位工资水平制定各序列岗位、档级总体设置方案，提交公司总经理审批或总经理办公会通过后下达。
三、岗位分类
行政部门的岗位可以根据其性质和特点进行分类，如生产操作人员、技术管理人员、技术序列人员、管理人员、辅助生产人员和服务人员等，具体分类时，可以根据企业的实际情况进行调整。
四、定岗定编的方法
1、效率定员法：适用于能够计算工作量、实行劳动定额的人员。
2、岗位定员法：分为设备岗位定员法和工作岗位定员法，前者适用于看管设备的岗位，后者适用于没有固定设备也不能实行定额的人员。
3、比例定员法：按企业的职工总数或一定范围人员的总数的一定比例确定某一类人员数量。
4、按组织机构、职责范围和业务分工定员法：适用于管理人员和工程技术人员的定员。
五、定岗定编的管理
任何单位需增加岗位或定员，必须向人力资源部提交相应报告，并提交《岗位设置花名册》和《岗位说明书》或填写《劳动能力平衡表》，经人力资源部核定通过后方可进行定员变动，局部职能调整或岗位整合导致岗位设置发生变化时，由人力资源部组织相关部门制定方案，报公司领导批准后生效，所设岗位工作量不饱满的，应主动提出岗位调整意见，报人力资源部核定后方可进行岗位调整。
六、表格示例
| 序号 | 岗位名称 | 所属部门 | 岗位职责 | 任职资格 | 编制人数 |
| 1 | 行政专员 | 行政部 | 负责日常行政事务处理 | 大专及以上学历，有相关工作经验 | 2人 |
| 2 | 人事专员 | 行政部 | 负责员工招聘、培训等工作 | 本科及以上学历，人力资源管理专业优先 | 3人 |
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七、FAQs
Q1: 定岗定编过程中如何处理超编人员？
A1: 对于超编人员，企业可以采取内部调配、培训转岗、鼓励自愿离职等多种方式进行处理，具体处理方式应根据企业的实际情况和员工的意愿来确定。
Q2: 定岗定编是否需要定期更新？
A2: 是的，定岗定编需要随着企业的发展和市场环境的变化进行定期更新，企业应定期对岗位职责、编制数量等进行评估，发现问题及时进行调整和优化。
八、小编有话说
定岗定编是企业人力资源管理中的一项基础性工作，它关系到企业的运营效率和员工的职业发展，企业在进行定岗定编时，应充分考虑企业的实际情况和发展需求，科学合理地设置岗位和编制，为企业的长远发展奠定坚实的基础，也要注意关注员工的职业发展和成长空间，为员工提供良好的工作环境和职业发展机会。
