开专票需要提供公司名称、统一社会信用代码、注册地址、开户行及账号等资料。
在商业活动中，开具增值税专用发票（简称“专票”）是企业之间交易的重要凭证，它不仅记录了交易的详细信息，还涉及到双方的税务处理和财务管理，了解开专票所需的资料对于企业的财务人员来说至关重要，以下是开专票需要准备的资料清单：
| 序号 | 所需资料 | 详细说明 |
| 1 | 公司名称 | 购买方的全称，用于发票抬头。 |
| 2 | 纳税人识别号或统一社会信用代码 | 购买方的税务登记号，用于税务机关识别和管理，已完成“三证合一”的企业，提供统一社会信用代码即可。 |
| 3 | 地址及电话 | 购买方的详细注册地址和联系电话，确保税务机关和销售方能够联系到购买方。 |
| 4 | 开户行及账号 | 购买方银行账户信息，包括开户行名称和银行账号，用于接收款项和进行资金结算。 |
| 5 | 货物或服务的名称、型号、单位、数量、单价、总金额 | 具体描述交易的商品或服务，包括名称、型号、单位、数量、单价以及总金额，确保发票内容与实际交易相符。 |
| 6 | 销售合同或订单 | 如果存在书面的销售合同或订单，应一并提供，作为交易的依据。 |
除了上述基本资料外，根据具体情况还可能需要提供以下附加资料：
- 如果购买方是小规模纳税人且需要代开专票，可能需要向税务机关提交《代开增值税发票缴纳税款申报单》、加载统一社会信用代码的营业执照（或税务登记证或组织机构代码证）原件及经办人身份证件等。
- 如果涉及特定行业或商品，可能还需要提供相关的行业许可证明或商品合格证明等。
在实际操作中，为了确保顺利开具专票并避免后续问题，建议企业在交易前就与对方明确开票需求和所需资料，并在交易完成后及时整理和核对相关资料，随着税法政策的不断更新和完善，企业还应关注最新的税务规定和要求，以确保开票行为的合规性。
常见问题FAQs
问：如果购买方是小规模纳税人，他们是否需要提供一般纳税人资格证明才能开具增值税专用发票？
答：不需要，根据现行税法规定，开具增值税专用发票时，不需要对方提供一般纳税人资格证明。
问：在什么情况下不得开具增值税专用发票？
答：根据《中华人民共和国增值税暂行条例》第二十一条及相关规定，以下情形不得开具增值税专用发票：
1、向消费者个人销售货物或者应税劳务的；
2、销售货物或者应税劳务适用免税规定的；
3、小规模纳税人销售货物或者应税劳务的（但可向主管税务机关申请代开）；
4、商业企业一般纳税人零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽（不包括劳保专用部分）、化妆品等消费品。
问：如果购买方已经支付了货款但尚未收到增值税专用发票，应该怎么办？
答：如果购买方已经支付了货款但尚未收到增值税专用发票，可以与销售方沟通催促其尽快开具并寄送发票，如果销售方拒绝或拖延开具发票，购买方可以向当地税务机关举报或寻求法律援助。
小编有话说
开专票不仅是企业间交易的必要环节，更是维护双方合法权益的重要保障，通过准确、及时地开具专票，企业可以确保交易的真实性和合法性，同时也有助于规范税务管理、降低税务风险，作为企业的财务人员或相关负责人，我们应当高度重视开专票工作，确保所需资料齐全、准确无误，也要不断学习和掌握最新的税法政策和规定，以应对不断变化的商业环境和税务要求，我们才能更好地为企业的发展保驾护航。
