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如何顺利提走人事代理档案?步骤详解与注意事项

提走人事代理档案通常需要提供身份证明、工作单位证明和调档函,具体流程请咨询相关部门。

提走人事代理档案是一个重要的流程,通常涉及多个步骤和必要的文件,以下是详细的步骤和注意事项:

一、准备材料

1、单位提取

- 单位开具的介绍信。

- 来办理的工作人员的身份证件

2、本人提取

- 具有档案管理资质的单位出具的调档函。

- 档案人的劳动合同或用工备案证明。

- 社保证明。

3、委托他人提取

- 委托人单位出具的提(调)档函。

- 委托人的委托书。

- 委托人的身份证原件或复印件及受托人的身份证原件和复印件。

二、填写信息

按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

三、档案交接

工作人员将检查档案的密封情况,对未密封好或破损的档案进行密封,并盖章,然后转交给来办理的人员。

四、注意事项

1、个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责。

2、对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负。

3、提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。

4、档案和户口不一定要一齐动,只动档案而不动户口是完全可行的。

5、暂时动用档案,年后再还回可以,前提是档案可以随着工作走。

6、人事档案是由专门的部门进行保管的,不能随意打开,也不能有本人亲自处理。

7、学生朋友参加工作需要将人事档案提到工作地点的时候,需要有工作单位开具人事档案商调函,人事档案管理部门按照程序进行处理。

五、常见问题解答(FAQs)

Q1: 提档时是否需要本人到场?

A1: 提档时不一定需要本人到场,但必须确保所有必要的文件齐全且有效,如果委托他人提取,需要提供相应的委托书和双方的身份证件。

Q2: 提档后是否可以自己保管档案?

A2: 原则上,个人档案是不能存放在个人手中的,一旦提档后,应尽快将档案交到所需的单位或机构进行保管。

六、小编有话说

提走人事代理档案是一个需要谨慎处理的过程,涉及到个人的隐私和重要信息,在提档前,请务必确保所有必要的文件齐全且有效,并了解清楚相关的流程和注意事项,如果有任何疑问或不确定的地方,建议及时咨询相关部门或专业人士的意见,也请大家珍惜自己的档案,妥善保管,避免造成不必要的麻烦和损失。

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