发票验旧是指用票人必须在交验原领购且已使用过的发票存根，经主管税务机关审核无误后，才能领购新发票。
验旧发票是指企业在申请领购新发票之前，必须将已经使用过的发票存根联（记账联）、红字发票和作废发票提交给主管税务机关进行审核的过程，这一过程旨在确保企业开具的发票符合相关税法规定，防止虚开发票、重复报销等违规行为的发生。
一、验旧发票的目的
1、合规性检查：通过验旧可以确认企业是否按照规定正确使用发票，包括发票的开具、作废及红冲处理是否符合规范。
2、防范风险：帮助企业及时发现并纠正可能存在的发票管理问题，避免因不合规操作导致的税务风险。
3、数据准确性：确保企业财务数据的真实性和完整性，为后续的税务申报提供可靠的基础。
二、验旧发票的方法
1、现场验旧：企业需携带已使用的发票存根联及相关材料前往当地主管税务机关办理，所需材料通常包括已开具发票的存根联、《纳税人发票验旧申请表》以及其他可能要求的文件。
2、网上验旧：随着信息技术的发展，越来越多的地区支持通过电子税务局或相关在线平台进行发票验旧，这种方式更加便捷高效，企业只需登录相应系统，按照提示填写相关信息并上传必要的电子文件即可完成验旧流程。
三、验旧发票的注意事项
1、及时性：企业应在每次领购新发票前完成上一次发票的验旧工作。
2、准确性：提交的所有材料应真实有效，不得伪造或篡改。
3、完整性：确保所有需要验旧的发票均已纳入审核范围，避免遗漏。
4、配合度：积极配合税务机关的工作，如有疑问应及时沟通解决。
四、表格示例
以下是一个简化的验旧发票记录表模板，用于企业内部管理：
| 序号 | 发票种类 | 发票代码 | 发票号码 | 开票日期 | 金额 | 作废/红字标记 | 备注 |
| 1 | 增值税专用发票 | 123456789012 | 001 | 2023-01-01 | 10000 | 否 | |
| 2 | 增值税普通发票 | 123456789012 | 002 | 2023-01-02 | 5000 | 是 | 作废原因：商品退回 |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... |
五、FAQs
Q1: 如果发现之前的发票存在错误怎么办？
A1: 如果发现之前开具的发票存在错误，应及时联系对方单位协商解决，必要时可开具红字发票进行冲减，并在下一次验旧时一并提交给税务机关审核。
Q2: 超过三个月的发票还能在网上验旧吗？
A2: 根据不同地区的具体规定，有些地方可能不支持超过一定期限的发票在网上验旧，这种情况下需要前往办税服务厅现场办理，建议提前咨询当地税务机关了解相关政策。
六、小编有话说
验旧发票不仅是企业履行纳税义务的一部分，也是维护自身合法权益的重要手段，通过认真执行验旧程序，不仅可以提高财务管理水平，还能有效降低因发票问题引发的税务风险，希望广大企业能够重视这项工作，严格按照规定操作，共同营造一个健康有序的市场环境。
