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如何进行五险一金基数的采集工作?

五险一金基数采集可通过网上申报和线下申报两种方式进行,网上申报包括零星业务申报和批量业务申报。

五险一金基数采集是企业人力资源管理中的一项重要工作,它涉及到员工的切身利益和企业的正常运营,以下是关于五险一金基数采集的详细回答:

1、申报时间和流程

申报时间:自对外开放日起,至7月25日全天开放(包括1-4号)。

网上申报步骤

- 登录北京市社会保险网上服务平台,进入“五险一金基数统一申报”模块。

- 已变更为18位统一社会信用代码的单位点击登录按钮;未变更的单位点击“原渠道登录”。

- 选择“五险一金基数采集信息申报”,点击【立即办理】进入。

零星申报:适用于职工人数较少或需要零星修改的情况,输入职工姓名、身份证号,查询后输入上年月均工资及缴存比例,提交申报。

批量业务申报:适用于一次性导入全体员工的工资数据,导出需要申报人员的Excel文件,录入职工上年月平均工资并保存,上传Excel文件,核对导入记录,如有失败需重新申报。

2、线下申报

办理时间:6月10日至7月25日工作日。

操作步骤

- 下载并安装企业版软件,从北京市医疗保障局官网下载“北京市社会保险信息系统企业管理子系统普通单位版v5.0.0安装程序”及最新升级补丁并安装。

- 下载数据并导入到软件中,通过社保网上服务平台下载单位社保数据,导入到企业版软件中。

- 操作软件打印报表,通过“工资核定”下“工资变更”模块录入职工上年月均工资收入信息,保存后点击“工资导出”,生成报盘文件并打印《北京市2021年社会保险缴费工资申报总表》。

- 进行申报,携带存有报盘文件的U盘和报表材料到社保服务大厅办理缴费工资申报手续。

3、注意事项

- 在线提交申报可能因服务器承载过大导致延迟或失败,建议错峰申报。

- 查询申报状态时,网络延迟可能导致查询结果未更新,应根据提交申报后的反馈提示判断是否成功。

- 工资总额由八个部分组成:计时工资、计件工资、奖金、津贴、补贴、加班加点工资、其他工资、特殊情况下支付的工资。

- 当年入职人员以入职当月工资为社保缴费工资基数进行申报。

- 录入缴费工资时需取整数录入。

4、常见问题解答

Q1: 五险一金基数采集功能申报时间是什么时候?

- A1: 自对外开放日起,至7月25日全天开放(包括1-4号)。

Q2: 公积金缴存比例是多少?

- A2: 公积金缴存比例为5%-12%,由单位选择。

5、小编有话说

- 五险一金基数采集是企业HR每年必须面对的重要任务,它不仅关系到员工的福利待遇,也影响到企业的合规运营,今年新增的“五险一金”统一调基通道,为企业提供了更便捷的申报方式,但同时也带来了新的挑战,HR们需要仔细研读政策,熟悉操作流程,确保在规定时间内完成申报工作,也要注意与员工沟通,解释清楚基数调整的原因和影响,避免产生不必要的误解和纠纷,希望每位HR都能顺利完成今年的五险一金基数采集工作!

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