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如何规定打卡机的打卡制度?

打卡机考勤制度规定员工需按时上下班打卡,未打卡或迟到早退将受到相应处罚。

打卡机打卡制度是现代企业管理中不可或缺的一部分,它不仅有助于提高员工的出勤率和工作效率,还能为企业的人力资源管理提供数据支持,以下是一份详细的打卡机打卡制度规定:

一、目的与适用范围

1、目的:为加强公司员工考勤管理,维护正常工作秩序,特制定本制度,通过打卡机记录员工的上下班时间,实现对员工考勤数据的精准管理和实时监控。

2、适用范围:本规定适用于公司全体在职人员,包括各级管理人员和普通员工。

二、打卡方式与时间

1、打卡方式:公司采用打卡机进行刷卡或指纹识别等方式记录员工上下班时间,员工需按规定使用打卡设备进行打卡操作。

2、打卡时间:员工应严格按照公司规定的上下班时间进行打卡,具体上班时间为上午8:30—11:45,下午13:30—17:45(以公司实际通知为准),晚上加班时间视部门安排而定,通常超过18:30视为加班时间。

三、打卡规定

1、正常打卡:员工每天上下班均需打卡一次,共两次,若因工作需要中午外出,则需增加一次打卡记录。

2、异常打卡处理

- 忘记打卡:员工应及时向所属部门经理说明情况并签卡,否则按缺勤处理。

- 代打卡:严禁代人或授人打卡,一经发现给予相应处罚(如罚款100元)。

- 设备故障:因打卡机出现故障而不能正常打卡时,由人事部登记上下班时间。

四、迟到、早退与旷工处理

1、迟到与早退:员工迟到或早退超过半小时无合理解释者,按旷工半天处理,具体处罚措施根据部门规定执行,如扣发全勤奖、工资等。

2、旷工:未经批准擅自不到岗者视为旷工,旷工一天扣三天工资,连续旷工超过一定天数(如十五日)或一年内累计旷工达到一定天数(如30天),参照有关规定予以辞退。

五、加班管理

1、加班申请:确因工作需要晚上下班后超时工作2小时以上的视为加班,员工需填写加班审批表并经领导批准后送考勤管理人员处备查。

2、加班补偿:加班可以补假或发放加班误餐费(标准如35元/人/天),不能用补假抵销病假、事假和旷工。

六、请假制度

1、请假流程:员工不能正常出勤时必须严格履行请假手续,提前填写请假条并经领导批准后报考勤管理人员备查,若遇紧急情况不能提前请假者需电话向领导请假并补办手续。

2、假期类型:包括法定节假日、病假、事假、婚假、丧假、产假等,各类假期的具体天数和待遇按照公司规定执行。

七、附则

1、本制度自发布之日起执行并由人事部负责解释和监督实施。

2、各部门可根据实际情况在不违反本制度原则的前提下制定具体实施细则并报人事部备案。

通过上述打卡机打卡制度的实施,企业可以更加有效地管理员工的考勤情况,提高工作效率和管理水平,员工也应自觉遵守相关规定共同维护良好的工作环境和秩序。

项目
适用对象 全体员工
打卡方式 刷卡、指纹识别
打卡次数 每日两次(上班、下班)
工作时间 上午8:30—11:45,下午13:30—17:45
异常打卡处理 忘记打卡需签卡;代打卡罚款100元;设备故障由人事部登记
迟到早退处理 超过半小时按旷工半天处理
旷工处理 旷工一天扣三天工资,连续旷工十五日或一年内累计旷工30天予以辞退
加班管理 超时工作2小时以上视为加班,需填写审批表并经领导批准
请假制度 需提前填写请假条并经领导批准,紧急情况需电话请假并补办手续
附则 制度自发布之日起执行,由人事部解释和监督

就是关于打卡机打卡制度的详细规定,希望能够帮助到您!

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