人事部门审核证件时，会重点核查“三龄二历一身份”，即年龄、工龄、党龄，学历、经历和身份信息，确保信息真实准确。
人事部门在审核证件时，通常遵循一套系统化、规范化的流程，以确保所提供证件的真实性和有效性，以下是对这一过程的详细阐述：
一、审核前的准备工作
1、明确审核标准：人事部门需依据相关法律法规、公司政策及岗位要求，制定明确的证件审核标准，这些标准可能包括证件类型（如身份证、学历证书、职业资格证书等）、有效期、发证机构等。
2、培训审核人员：对负责证件审核的人员进行专业培训，确保他们熟悉审核标准、流程及常见问题的处理方式。
3、准备审核工具：根据需要，准备必要的审核工具，如扫描仪、读卡器、验证软件等，以提高审核效率和准确性。
二、审核流程
1、接收证件：要求申请人提交相关证件的原件及复印件（或电子版），并填写证件申请表或相关信息表。
2、初步检查：对提交的证件进行初步检查，确认证件种类、数量及外观是否符合要求，对于明显伪造或损坏严重的证件，直接退回并要求重新提交。
3、信息核对：使用验证工具或软件，对证件上的信息进行逐一核对，包括但不限于姓名、性别、出生日期、证件号码、发证日期、有效期等，对于可通过在线数据库查询验证的证件（如学历证书、职业资格证书等），需进行联网核查。
4、真伪鉴别：对于存在疑问的证件，采用多种手段进行真伪鉴别，如通过紫外线灯检查水印、防伪线条等；利用专业设备检测证件芯片信息；联系发证机构进行核实等。
5、记录与归档：将审核过程中的关键信息记录在案，包括审核时间、审核人、审核结果等，对于审核通过的证件，按照公司规定进行归档保存；对于未通过审核的证件，注明原因并退回给申请人。
6、反馈与沟通：将审核结果及时反馈给申请人或相关部门，对于需要补充材料或进一步核实的情况，与申请人进行有效沟通并指导其完成后续操作。
三、表格示例
以下是一个简化的证件审核记录表示例：
| 序号 | 申请人姓名 | 申请日期 | 证件类型 | 证件编号 | 发证日期 | 有效期至 | 审核状态 | 审核人 | 备注 |
| 1 | 张三 | 2024.07.08 | 身份证 | XXXXXXXX | 2024.07.08 | 长期 | 审核中 | 李四 | |
| 2 | 李四 | 2024.07.09 | 学历证书 | XXXXXXXX | 2024.07.09 | 2029.07.09 | 已通过 | 王五 |
这只是一个示例表格，实际使用时应根据公司具体需求进行调整和完善。
四、注意事项
1、保密原则：在审核过程中，严格遵守保密原则，不得泄露申请人的个人信息和证件内容。
2、客观公正：审核人员应保持客观公正的态度，不受任何外部因素干扰，确保审核结果的准确性和公正性。
3、持续更新：随着法律法规和公司政策的不断变化，及时更新审核标准和流程，确保审核工作的时效性和有效性。
五、常见问题解答
问题1：如果申请人提交的证件信息有误怎么办？
答：如果发现申请人提交的证件信息有误，应及时与申请人联系并要求其提供正确的证件信息或重新提交证件，必要时可要求申请人提供相关证明材料以支持其更正请求。
问题2：如何处理伪造或篡改的证件？
答：一旦发现伪造或篡改的证件，应立即停止审核程序并报告给相关部门处理，同时保留相关证据以备后续调查使用，对于涉及违法行为的人员将依法追究其法律责任。
六、小编有话说
作为人事部门的一员，我深知证件审核工作的重要性和责任重大，在日常工作中我们不仅要严格按照流程和标准进行审核还要不断学习和掌握新的知识和技能以应对日益复杂多变的证件造假手段，同时我也呼吁广大申请人能够诚信提交真实有效的证件共同维护一个公平、公正、透明的招聘环境，希望以上内容能够帮助大家更好地了解人事部门如何审核证件以及相关的注意事项和常见问题处理方法，如果有任何疑问或建议欢迎随时与我交流探讨。
