上海HR可通过“上海市人力资源和社会保障自助经办系统”或“一网通办”平台,使用电子营业执照或法人一证通数字证书登录,完成企业员工就业参保登记。
上海HR如何网上办理员工社保
在当今数字化时代,企业人力资源管理工作逐渐向线上化、智能化转型,对于上海的HR而言,掌握网上办理员工社保的技能不仅能够提高工作效率,还能为企业节省大量时间和人力成本,以下将详细介绍上海HR如何在网上为员工办理社保,并提供相关FAQs及小编有话说部分。
一、网上办理员工社保的步骤
1. 申领“法人一证通”数字证书
尚未办理“法人一证通”数字证书的企业单位可至全市各数字证书网点办理(详情可登录服务网站,或拨打电话962600咨询),这是网上办理社保业务的前提。
2. 签订服务约定
首次登录“上海市人力资源和社会保障自助经办系统”(https://zzjb.12333sh.gov.cn),进入社会保险办事大厅,录入证书持有人身份证号码等信息,签订服务约定,这一步骤确保了企业与社保系统的正式对接。
3. 办理社会保险信息登记
进入自助经办系统“社会保险信息登记”栏目,确认委托收款缴费方式,补充单位联系地址、开户银行等信息,完成社保信息登记,打印社保专用授权书,需要注意的是,采用委托收款方式缴纳社会保险费的,单位银行结算账户的开户银行应为指定的几家银行之一。
4. 办理委托收款授权手续
携带网上打印的社保专用授权书至单位开户银行柜面办理委托收款授权手续,这一步骤完成后,企业即可通过网上系统自动扣款缴纳社保费用。
5. 就业参保登记
企业招用劳动者后,可使用电子营业执照或“法人一证通”数字证书登录“一网通办”(网址:https://zwdt.sh.gov.cn/govPortals/index.do)-“一窗通”平台进行企业员工就业参保登记线上办理,这一功能实现了就业登记和社保登记的同时办理,大大简化了流程。
6. 查询与跟踪进度
单位可通过人社自助经办平台跟踪办理进度、查询办理结果,对于无法通过线上办理的业务,可携带相关材料至指定窗口柜面办理。
二、表格展示
步骤 | 操作内容 | 注意事项 |
1 | 申领“法人一证通”数字证书 | 至全市各数字证书网点办理 |
2 | 签订服务约定 | 首次登录自助经办系统时进行 |
3 | 社会保险信息登记 | 确认委托收款方式,补充相关信息 |
4 | 委托收款授权手续 | 至开户银行柜面办理 |
5 | 就业参保登记 | 使用电子营业执照或“法人一证通”登录“一网通办” |
6 | 查询与跟踪进度 | 通过人社自助经办平台进行 |
三、FAQs
Q1: 企业职工个人需要承担社保费吗?
A1: 是的,社保费由用人单位和职工共同缴纳,职工个人缴纳部分由用人单位代扣代缴,具体比例目前为:基本养老保险8%,基本医疗保险2%,失业保险0.5%。
Q2: 如果单位无法通过线上办理员工社保业务怎么办?
A2: 如果单位无法通过线上办理员工社保业务,可以携带加盖公章的相关材料至指定的就促或社保窗口柜面办理。
四、小编有话说
随着科技的进步和数字化转型的加速,越来越多的政务服务实现了线上化、便捷化,对于上海的HR来说,掌握网上办理员工社保的技能无疑将大大提高工作效率和企业竞争力,也需要注意保护好企业的信息安全和员工的隐私权益,确保在享受便捷服务的同时保障数据安全,希望本文能为广大HR提供有益的参考和帮助。