专用发票是供增值税一般纳税人使用的一种特殊发票，既是商事凭证，又是计算抵扣税款的法定凭证。
增值税专用发票是一种由国家税务总局监制设计印制的，只限于增值税一般纳税人领购使用的，既作为纳税人反映经济活动中的重要会计凭证又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明；是增值税计算和管理中重要的决定性的合法的专用发票。
一、基本概念与作用
增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证，而且可以用作购买方（增值税一般纳税人）扣除增值税的凭证，因此不仅具有商事凭证的作用，具备完税凭证的作用，更重要的是，增值税专用发票将一个产品的最初生产到最终的消费之间各环节联系起来，保持了税赋的完整，体现了增值税普遍征收和公平税负的特征。
二、联次及用途
增值税专用发票的基本联次包括三联：第一联为存根联（用于留存备查），第二联为发票联（用于购买方记账），第三联为抵扣联（用作购买方扣税凭证），还有四联或七联等不同联次的专用发票，具体取决于业务需求和税务规定。
增值税专用发票的内容通常包括购货单位名称、纳税人登记号、开户银行及账号、商品或劳务名称、计量单位、数量、单价、金额以及税率和税额等，开具增值税专用发票时，必须确保项目齐全、字迹清楚、不得压线或错格，并加盖财务专用章或发票专用章，发票的抬头必须与企业名称的全称一致，且自2017年7月1日起，增值税发票必须填写税号，不符合规定的发票不得作为税收凭证。
四、使用范围与限制
增值税专用发票仅限于增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地的税务机关代开，对于某些特定行业或商品，如商业企业一般纳税人零售的烟、酒、食品、服装、鞋帽（不包括劳保专用部分）、化妆品等消费品，以及销售免税货物等，不得开具增值税专用发票。
五、防伪措施
增值税专用发票采用多种防伪措施，以确保其真实性和合法性，这些措施包括水印防伪图案、红色荧光防伪标记以及无色荧光防伪标记等，通过这些防伪标记，可以有效防止伪造和非法使用增值税专用发票的行为。
六、法律与管理
根据《中华人民共和国增值税暂行条例》的规定，国家税务总局制定了《增值税专用发票使用规定》，对增值税专用发票的使用和管理进行了严格规范，为了加强对增值税费用发票的管理，确保国家税收收入，还专门发布了相关法律文件对虚开、伪造和非法出售增值税专用发票等犯罪行为给予严厉惩处。
七、表格展示
| 联次 | 用途 | 颜色 |
| 第一联 | 存根联（留存备查） | 蓝色 |
| 第二联 | 发票联（购买方记账） | 棕色 |
| 第三联 | 抵扣联（扣税凭证） | 绿色 |
| 第四联 | 记账联（销售方记账） | 黑色 |
八、常见问题解答（FAQs）
Q1: 增值税专用发票与普通发票有何区别？
A1: 增值税专用发票与普通发票的主要区别在于使用主体、内容、联次以及是否可以抵扣进项税额等方面，增值税专用发票仅限于增值税一般纳税人领购使用，内容更为详细，包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等；而普通发票则可以由从事经营活动并办理了税务登记的各种纳税人领购使用，内容相对简单，且一般不能用于抵扣进项税额。
Q2: 如何正确开具增值税专用发票？
A2: 开具增值税专用发票时，必须确保项目齐全、字迹清楚、不得压线或错格，并加盖财务专用章或发票专用章，发票的抬头必须与企业名称的全称一致，并填写税号，在填写过程中，应仔细核对各项内容，确保准确无误，还应注意遵守相关的税务规定和法律法规。
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