员工新单位购买工伤保险需在入职后及时办理,由单位负责缴纳相关费用。
在员工新加入单位时,购买工伤保险是企业必须履行的法定义务,以下是详细的步骤和注意事项:
一、单位新参保前置要件
1、营业执照或其他核准执照或成立证件:这是证明单位合法经营的基本文件。
2、组织机构统一代码证书及复印件:用于确认单位的组织机构代码,便于社保机构进行管理。
3、本单位人员基础档案等证件和资料:包括员工的基本信息、劳动合同等,以便社保机构了解员工的基本情况。
4、在职人员的劳动合同或用人证明:证明员工与单位之间的劳动关系。
二、单位新参保程序
1、填写《参加工伤保险登记表》一式两份,盖单位章:这是正式向社保机构申请为员工购买工伤保险的表格。
2、填写《参加工伤保险人员登记表》一式两份,盖单位章:这份表格用于详细记录每位员工的个人信息和参保情况。
3、提供上述所需的所有证件和资料:将准备好的所有文件提交给社保机构。
4、审核参保单位提供的基础资料,并建立参保单位档案:社保机构会对提交的资料进行审核,并为单位建立档案。
三、新进人员参保前置要件
1、相关证明材料(招工表、用工劳动合同、调动介绍信等)及复印件:这些材料用于证明新员工的入职情况和劳动关系。
四、新进人员参保程序
1、填写《参加工伤保险人员登记表》一式两份,并加盖公章:与单位新参保时相同,需要填写员工的个人信息和参保情况。
2、携带相关证明材料(招工表、用工劳动合同、调动介绍信等)及复印件:将新员工的入职证明材料提交给社保机构。
3、核缴费基数、缴费金额:社保机构会根据员工的工资水平和相关规定核定缴费基数和金额。
4、审核参保人员的基础资料:对新员工的个人信息和入职情况进行审核。
5、建立参保人员档案:为新员工建立个人参保档案。
6、缴纳审核认定的保险费:按照核定的金额缴纳工伤保险费。
7、从次月起享受工伤保险待遇:自缴费次月起,新员工即可享受工伤保险的相关待遇。
为员工购买工伤保险是企业的重要责任之一,也是保障员工权益的重要措施,通过遵循上述流程和注意事项,企业可以确保为员工及时、准确地购买工伤保险,从而在发生工伤事故时能够为员工提供必要的经济保障和支持。