人事做入职需办理手续、签订合同、安排培训；离职则需提前通知、办理交接、结算工资等。

在企业中，人事部门扮演着至关重要的角色，特别是在员工入职和离职这两个关键节点上，一个高效、规范的入职与离职流程不仅能够提升员工的满意度，还能确保公司的人力资源管理工作有序进行，以下将详细介绍如何做好员工的入职和离职工作，包括各个环节的操作步骤、注意事项以及相关的表格模板。

一、员工入职管理

1. 入职前准备

招聘环节：通过多渠道发布招聘信息，筛选简历，组织面试，最终确定录用人员。

通知发放：向被录用者发送正式的工作邀请函或录用通知书，明确报到时间、地点及所需携带的资料。

资料收集：要求新员工提前准备好个人身份证明、学历证书、资格证书等原件及复印件，以及近期免冠照片若干张。

2. 入职当天流程

接待安排：指定专人负责迎接新员工，并协助完成签到手续。

签署文件：

- 《劳动合同》

- 《保密协议》

- 《员工手册》确认书

填写表格：包括但不限于《个人信息登记表》、《紧急联系人信息表》等。

发放物品：工牌、办公用品、电脑设备等。

介绍环境：带领新员工参观办公区域，介绍同事，讲解公司文化和规章制度。

培训安排：根据岗位需求制定相应的岗前培训计划。

3. 后续跟进

试用期管理：设定合理的试用期限（通常为3个月），在此期间密切观察新员工的表现。

转正评估：试用期结束后，由直接上级对其进行综合评价，决定是否予以转正。

档案建立：整理所有相关文档，建立完整的员工档案。

二、员工离职管理

1. 离职申请

提交申请：员工需提前至少一个月书面形式向直属经理提出辞职意向。

面谈沟通：了解离职原因，尝试挽留；若无法改变其决定，则进入下一步程序。

审批流程：按照公司规定逐级上报直至获得最终批准。

2. 离职交接

工作交接：指派接替人选，确保项目连续性不受影响。

财物归还：收回公司财产如笔记本电脑、门禁卡等，并检查是否有损坏情况。

结算事宜：计算未支付工资、奖金及其他应付款项，办理社保转移手续。

签署证明：双方共同签署《解除劳动关系协议书》，确认各自权利义务已履行完毕。

3. 后续处理

更新系统：及时调整HR系统中该员工的状态为“已离职”。

存档记录：保留所有关于此次离职事件的相关文件作为备份。

反馈机制：鼓励前雇员参与匿名调查，收集改进意见以优化未来操作流程。

三、相关表格模板示例

四、FAQs

Q1: 如果员工突然提出辞职怎么办？

A1: 首先保持冷静，尽快安排与该员工进行一对一谈话，了解其具体原因，如果是因为个人原因且不可逆转，则需要立即启动上述提到的离职流程；如果是对公司不满或其他可解决的问题，则应积极寻求解决方案尽量留住人才。

Q2: 如何处理违反竞业禁止条款的情况？

A2: 一旦发现有员工违反了竞业限制协议，首先应当收集证据证明对方确实存在违约行为，然后依据合同中的约定采取相应措施，比如要求赔偿损失或者提起诉讼等，同时也要注意维护自身合法权益不受侵害。

通过以上步骤可以有效地管理好员工的入职与离职过程，为企业创造更加和谐稳定的工作环境，希望这些内容对你有所帮助！

小伙伴们，上文介绍了“人事如何做入职离职”的内容，你了解清楚吗？希望对你有所帮助，任何问题可以给我留言，让我们下期再见吧。