与未晋级员工谈话时，应私下进行，表达对其工作的认可，指出需改进之处，鼓励设定新目标，提供支持资源，并强调团队价值。
在企业中，绩效评估和晋级是重要的管理环节，并不是所有员工都能成功晋级，当面对未晋级的员工时，作为管理者，如何进行有效的沟通，既传达出公司的期望，又能激励员工继续努力，是一个需要认真对待的问题，以下是一些建议和方法，帮助管理者与未晋级的员工进行有效沟通：
一、准备阶段
1、收集信息：
- 获取员工过去一年的工作表现记录，包括关键绩效指标（KPI）、项目完成情况、客户反馈等。
- 准备具体的例子来说明员工的优点和需要改进的地方。
2、设定目标：明确谈话的目的，比如提供反馈、讨论发展计划或解决特定问题。
3、选择合适的时间和地点：确保有足够的私密性和不受打扰的时间，让员工感到舒适。
二、开场白
1、建立信任：以积极的态度开始对话，表达对员工的尊重和理解。“我非常感激你过去一年的努力和贡献。”
2、说明意图：清楚地表明这次谈话的目的是为了共同探讨如何支持你的职业发展。
三、给予反馈
1、正面反馈：先从员工的优点开始谈起，强调他们的强项和对公司的贡献。
2、建设性批评：接着提出需要改进的地方，使用“我”语句而非“你”语句，避免指责。“我觉得如果我们能在时间管理上做得更好，可能会对你的工作效率有所帮助。”
3、具体实例：用实际的例子来说明问题，这样员工更容易理解和接受。
四、倾听员工的意见
1、开放式提问：鼓励员工分享他们的看法和感受，“你对目前的工作环境有什么想法？”
2、积极倾听：认真听取员工的意见，不要打断他们，表现出对他们观点的重视。
五、制定行动计划
1、设定目标：与员工一起确定短期和长期的职业发展目标。
2、提供资源和支持：讨论公司可以提供哪些培训和发展机会，以及员工自己可以采取哪些措施。
3、跟进机制：约定定期检查进度的方式，确保计划得到有效执行。
六、结束谈话
1、归纳关键点：回顾谈话中的主要内容和达成的共识。
2、表达信心：告诉员工你对他们未来的表现充满信心，并期待看到他们的成长。
3、感谢参与：感谢员工的时间和投入，强调这次谈话是为了双方共同的利益。
七、后续跟进
1、书面记录：将谈话内容整理成文档，发送给员工作为参考。
2、持续沟通：保持开放的沟通渠道，鼓励员工随时提出问题或建议。
3、调整计划：根据实际情况适时调整发展计划，确保其有效性和可行性。
通过上述步骤，管理者不仅能够有效地传达公司的期望，还能激发员工的积极性，帮助他们在未来取得更好的成绩，重要的是要始终保持诚实和透明，同时展现出对员工个人发展的关心和支持。
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