员工若发现公司费用被不当使用，可收集证据并向法院提起诉讼。

当员工为公司垫付费用后，如果公司未能及时结清这些费用，员工可以通过法律途径来维护自己的权益，以下是关于如何起诉公司的详细指南：

一、确定案由

需要明确员工垫付费用的案由，根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释（一）》第一条第（一）项的规定，“劳动者与用人单位在履行劳动合同过程中发生的纠纷”属于劳动争议，如果员工是根据《劳动合同》的约定或者公司内部的制度进行了资金的垫付，这类费用纠纷应该通过劳动仲裁来解决，如果员工垫付的费用没有明文规定或依据，仅仅是因为临时需要进行支付，那么这类纠纷则属于普通民事纠纷，应由法院直接受理。

二、准备起诉材料

1、起诉状：详细陈述你和公司之间的纠纷事实、理由及诉讼请求，起诉状中应包含原告的姓名、性别、年龄、民族、职业、工作单位、住所、联系方式等信息，以及被告的相关信息。

2、证据材料：提供你为公司垫付费用的相关证据，如转账记录、收据、发票等，提供公司未偿还费用的证据，如聊天记录、邮件等。

3、法律依据：列举支持你诉讼请求的法律条款，如《中华人民共和国民法典》中关于不当得利和追偿权的相关规定。

三、提交起诉材料并等待法院受理

将起诉状和证据材料提交给有管辖权的人民法院，法院在收到材料后，会进行审查并决定是否受理，如果法院受理了你的案件，你将需要按照法院的通知参加庭审，并在庭审中阐述你的诉讼请求和理由。

四、庭审过程

在庭审过程中，你需要积极阐述自己的诉求和理由，以争取法院的支持，法官可能会主持调解，双方当事人可以自愿达成调解协议，如果无法达成调解协议，法官将作出裁决。

五、执行判决

如果败诉方不主动履行生效裁判文书确定的义务，胜诉方可依法申请强制执行。

六、注意事项

1、区分钱款性质：在起诉前，一定要区分垫付款项的性质，避免错误的仲裁或起诉程序。

2、保留证据：务必保留好所有相关的证据材料，以便在诉讼过程中使用。

3、咨询律师：如果对法律程序不熟悉，建议咨询专业律师的意见。

七、相关问答FAQs

Q1: 如果公司拒绝承认我垫付的费用怎么办？

A1: 如果公司拒绝承认你垫付的费用，你可以提供转账记录、收据、发票等相关证据来证明你的垫付行为，你也可以要求法庭进行调查取证。

Q2: 如果公司财务状况紧张无力偿还怎么办？

A2: 如果公司财务状况紧张无力偿还垫付费用，你可以要求法院对公司的财产进行执行，如果公司破产或资不抵债，你可能需要考虑通过其他途径来追回损失。